Responsable administratif et financier, chargé d’édition et de la communication hf - ipeat - université toulouse jean jaurès

À propos de nous

L’Institut Pluridisciplinaire pour les Études sur les Amériques à Toulouse (IPEAT) est l’un des deux instituts consacrés aux Amériques en France. Il a vocation de fédérer les activités académiques et les équipes de recherche (6 laboratoires partenaires) qui, à l’université de Toulouse – Jean Jaurès se consacre aux Amériques.

Vous intégrerez une équipe de 2 agents et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Directeur de l’institut enseignant-chercheur.

Vous encadrerez un agent de catégorie B.


Mission

1/ Assurer la mise en œuvre et la réalisation de publications imprimées et/ou électroniques et leur mise à disposition du public :

•Mettre en œuvre la production éditoriale

•Instruire le dossier administratif, juridique et technique de la publication

•Piloter les prestataires (graphiste, chargé d’édition numérique) et coordonner tous les intervenants de la chaîne du livre



2/ Assurer la gestion de l'IPEAT et assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication) :

•Assister la direction de l’institut

•Gérer l’équipe et le développement professionnel des

•Etablir un plan de communication et mettre en place des actions de communication en interne et en externe

•Gérer la taxe d'apprentissage

•Représenter l’IPEAT lors des réunions avec l’administration centrale et auprès les partenaires extérieurs


Profil

Savoirs :

•Management et conduite de projet

•Finances publiques

•Edition scientifique (papier et en ligne)

•Graphisme et mise en page

•Communication et outils numériques



Savoirs faire :

•Manager et piloter des projets

•Maîtriser la gestion éditorial

•Maîtriser les outils bureautiques et logiciels spécialisés (Excel, Lodel, InDesign, Trello, SIFAC, KSup).

•Espagnol et anglais : niveau intermédiaire exigé à l’écrit et à l’oral (B2 minimum pour les deux langues)

•Une autre langue étrangère maitrisée serait un plus



Savoirs être :

•Capacité à fédérer

•Sens de la communication

•Capacité de décision

•Sens de l’organisation

•Réactivité

•Rigueur

•Bon relationnel



Conditions de diplômes : BAC+3 minimum

Expérience confirmée en communication, complétée si possible par une expérience en édition/rédaction.

Une expérience en management constituera un atout supplémentaire apprécié.