Assistant de direction

Description du poste

Métier

GESTION/RELATIONS ASSURES - GESTION

Intitulé du poste

Assistant de direction H/F

Informations essentielles

Eyssautier-Verlingue, est la direction spécialisée en Assurances Maritimes et Transports de Verlingue, celle ci connaît parfaitement les risques encourus dans le cadre de ces activités.

Présents à Paris, Marseille, Quimper, Athènes et Londres (Lloyd's Broker), nos experts négocient pour vous les meilleures conditions auprès des assureurs spécialisés sur les différents marchés et mettent en place des couvertures qui protègent vos intérêts dans la gestion de vos sinistres et de vos recours.

Votre profil

Expérience
•Expérience confirmée sur un poste similaire (assistante de direction, office manager…)
Compétences
•Polyvalence et capacité à travailler en transverse
•Compétences organisationnelles et sens des priorités
•Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment PowerPoint et Excel)
•Bonne capacité de rédaction et de formalisation
•Anglais professionnel
Qualités personnelles
•Impliqué, proactif et engagé
•Bon relationnel, sociable et à l'aise en équipe
•Efficace et orienté solutions
•Sens du service et de la confidentialité
•Dynamisme et envie de s'investir dans un environnement exigeant

Vos Missions

Support administratif & organisation
•Assurer un support administratif pour l'ensemble du département
•Gérer les agendas de la direction
•Organiser les réunions (logistique, invitations, comptes rendus)
•Coordonner les différentes parties prenantes internes et externes
Gestion des déplacements
•Organiser les déplacements professionnels (réservations transports, hôtels, …)
•Anticiper les contraintes et optimiser les plannings
Support bureautique aux équipes
•Participer à la préparation des présentations (PowerPoint, contenus)
•Aider à la structuration et à la mise en forme des documents
Reporting & suivi
•Participer à la production et au suivi de reportings
•Consolider et mettre à jour les informations clés
Organisation d'événements
•Contribuer à l'organisation d'événements internes et externe