Secretaire - departement territorial ville, medico-social et hopital - 50% - h/f - chru nancy

Le poste Poste de Secrétaire à mi-temps au sein de la direction des coopérations ville/hôpital et de la responsabilité populationnelle, Département Territorial, Ville, Médico-social et Hôpital du CHRUN Position dans l’organigramme : Rattachement hiérarchique : directrice en charge des coopérations ville/hôpital et de la responsabilité populationnelle Département Territorial, Ville, Médico-social et Hôpital Liens fonctionnels : les établissements de santé et services de soins du CHRU, les partenaires médico-sociaux Depuis 2018, le CHRU de Nancy et les établissements du GHT se mobilisent pour améliorer l’accès aux soins des PSH. Dans ce contexte, cette mobilisation a conduit à la création d’un COPIL PSH (2018-2019), de différents groupes de travail opérationnels (2019-2021), d’un Forum citoyen handicap (2023) et la création d’un poste de référent handicap patient GHT (2024). La création de l’équipe handi-relais s’inscrit dans la continuité de cette dynamique. Celle-ci aura pour missions : Préparer, anticiper l’accès aux soins Être un facilitateur dans les soins Favoriser et formaliser la place de l’aidant Utiliser et diffuser les différents outils de communication Accompagner les équipes soignantes dans une démarche de bonnes pratiques professionnelles Former/sensibiliser aux handicaps et promouvoir la santé au sens large L’équipe handi-relais sera amenée à travailler en lien avec les différents services de soins du CHRU, le service social, les volontaires service civique, le service communication, le bureau des admissions… Missions générales de la secrétaire : Assurer un lien entre les équipes hospitalières et/ou la personne en situation de handicap et/ou ses proches-aidants, et/ou les professionnels des établissements médico-sociaux et/ou tout dispositif d’accompagnement afin d’adapter la prise en charge de la personne en situation de handicap au cours de son parcours de soin au CHRU Organiser pour l’équipe handi-relais la réception, le traitement et la circulation de l’information, des documents et communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Participer aux réunions de synthèse de l’équipe handi-relais Missions spécifiques : Traitement administratif des dossiers Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Transmission des informations à l’équipe Prise de rendez-vous Gestion des agendas de l’équipe Gestion logistique des déplacements professionnels et de l’organisation de réunions Gestion de la commande de matériel bureautique Toute mission administrative complémentaire à la bonne prise en charge de l’activité de l’équipe Profil recherché Exigences physiques : Aucune, mais être capable de gérer le stress inhérent à un service au contact du public, un accueil téléphonique soutenu Caractéristiques du poste : Temps partiel 0,5 ETP Nécessité de maîtrise des outils bureautiques et de mise à jour régulière des connaissances (outlook, word, excel…) Discrétion et respect du secret professionnel Motivation pour le travail en équipe pluridisciplinaire Capacités d’adaptation et capacités relationnelles Date limite de vacance de poste : 1er décembre 2025 Compétences recherchées Réaliser une veille documentaire (collecte, analyse etc.) Renseigner des documents médico-administratifs Contrôler la conformité du codage des données Réaliser une gestion budgétaire Réaliser une gestion comptable Définir des besoins en approvisionnement Préparer les commandes Éléments nécessaires pour postuler Pour valider votre candidature, nous vous demandons de fournir les éléments suivants, vous devrez télécharger les pièces demandées directement lors de votre inscription. Toute candidature incomplète ne sera pas traitée par nos services. Document(s) : Curriculum Vitæ Lettre de motivation 54000 Nancy, Meurthe-et-Moselle, Grand Est