Assistant administratif h/f

Votre mission

Assistant(e) d'Entreprise H/F

Type de contrat : Intérim

Rejoignez un acteur majeur des télécommunications et de la transformation digitale

Notre client est un spécialiste reconnu des infrastructures de télécommunications et des réseaux mobiles privés. Il accompagne ses clients sur des projets innovants liés aux technologies DMR, TETRA et 4G/5G, au coeur des enjeux de connectivité et de transformation numérique.

Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Entreprise pour assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence.
Vos missions

Rattaché(e) au Chef d'Entreprise, vous intervenez sur l'ensemble des activités administratives et participez activement au suivi des affaires.
Gestion administrative

- Préparer les devis et assurer le suivi ainsi que les relances clients ;
- Enregistrer les commandes et suivre leur avancement ;
- Gérer les demandes d'intervention et le traitement des dossiers SAV ;
- Établir, transmettre et assurer le suivi des factures ;
- Participer à la gestion des fournitures et des besoins administratifs de l'agence ;
- Accompagner les Responsables d'Affaires dans le suivi administratif de leurs dossiers ;
- Assurer la circulation et la fiabilité des informations entre les différents interlocuteurs.

Gestion des achats et approvisionnements

- Traiter les demandes d'achats et établir les commandes fournisseurs ;
- Contrôler la conformité des demandes et des commandes ;
- Assurer le suivi des livraisons et des réceptions de marchandises ;
- Relancer les fournisseurs en cas de retard ou d'anomalie

Votre profil

Votre profil

- Formation Bac à Bac +2 en gestion, administration, assistanat ou équivalent ;
- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée ;
- Bonne maîtrise du Pack Office ;
- La connaissance de SAP constitue un véritable atout.

Vos atouts

Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre sens de l'organisation et de la rigueur ;
- Votre polyvalence et votre réactivité ;
- Votre aisance relationnelle ;
- Votre capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Ce que nous vous proposons

- 13e mois ;
- Tickets restaurant ;
- Mutuelle ;
- Intéressement et participation ;
- Épargne salariale ;
- Prise en charge des frais de transport ;
- Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine selon l'organisation du service ;
- RTT.

A propos de nous

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