Assistant administrative - mairie de hagondange

Vos missions en quelques mots Placé(e) sous l’autorité de la Directrice de la citoyenneté et du CCAS, vous assurez les missions d’assistante administrative. A ce titre, vous êtes en contact avec les usagers et prenez en charge leurs demandes. La position d’accueil du public vous permet d’avoir une vision transversale de la collectivité et ainsi de renseigner les usagers et le cas échéant, de les orienter auprès des services concernés. La fonction d’accueil est assurée par rotation avec les autres assistantes du service. Parallèlement, les missions de la Direction de la citoyenneté et du CCAS sont exercées dans un esprit d’équipe et de polyvalence. - Elections : o Enregistrement des inscriptions/radiations, changements d’adresse - Tenue et gestion des parkings : o Attribution des places, renouvellements, réalisation des états financiers pour la régie - Action sociale : o Organisation des manifestations sociales o Accompagnement social : participation à l’instruction administrative des dossiers de demande d’aide alimentaire et de logement social - Tenue de la régie des thés dansants - Intégration républicaine : o Organisation des rendez-vous et suivi administratif - Etat-Civil : o Recensement militaire - Activités secondaires : soutien dans la rédaction de courriers administratifs pour les différents services de la mairie. Profil recherché La polyvalence au sein du service participe au bon esprit de cohésion de l’équipe en place. Pour remplir ces missions, il est recommandé d’avoir le goût du contact, de l’accueil, de l’écoute et des relations humaines. Il est demandé une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook). La connaissance des logiciels de gestion (CIRIL, Millésime, Littera) serait un plus. La confidentialité et la discrétion sont de rigueur