Vos missions en quelques mots Sous l’autorité du Directeur Général des Services et de l’assistante de direction des assemblées, vous assisterez le maire, les élus et la direction générale au quotidien en termes d’organisation, de gestion, d’information et d’accueil. Vous participerez aux différentes activités du secrétariat général. Gérer le secrétariat du maire, des élus et du DGS • Assurer le secrétariat du Maire (agenda, accueil physique et téléphonique, préparation de réunions, courriers, mails, classement et archivage), des adjoint(e)s et du DGS (prise de rendez-vous), relais d'information auprès des élus. • Renseigner les interlocuteurs : recevoir, filtrer, transmettre les messages, relayer si nécessaire vers le service ou l'élu compétent. • Rédiger et mettre en forme tous types de documents. Traiter le courrier et la boîte mail de la mairie • Trier et enregistrer le courrier. • Diffuser aux services et élus concernés les messages reçus sur la messagerie électronique. Participer aux missions du secrétariat général • Participer à la gestion du conseil municipal et des commissions : de la préparation à la tenue de la séance, au traitement des délibérations. • Rendre exécutoire les divers arrêtés, décisions en procédant aux diverses mesures d'affichage et/ou de transmission au contrôle de légalité. • Participer à la cellule de crise municipale. • Suppléer la responsable du secrétariat général en son absence. Profil recherché • Rigoureux(se), vous avez le sens de l'organisation, savez faire preuve d'autonomie et gérer les imprévus et les urgences. • Doté(e) d'un bon relationnel, vous avez le sens du travail en équipe, vous savez également faire preuve de discrétion, de confidentialité et de neutralité. • Maîtrise des techniques du secrétariat • Respecter les délais réglementaires. • Savoir gérer la polyvalence et les priorités. • Qualités rédactionnelles et relationnelles • Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook). • Aisance avec les outils et ressources numériques • Diplômé(e) dans la profession des métiers de la gestion administrative BAC2 et (ou) expérience similaire significative souhaitée.
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