Vos missions en quelques mots Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle ! Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d'action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d'environnement, de culture au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards ! Et si le prochain talent c'était vous ? Placé sous la responsabilité de l'adjointe de la directrice, cheffe du service des archives publiques, vous êtes chargé(e) de l'aide aux services versants en matière de sélection et de collecte. Vous êtes responsable des recherches administratives et du conseil, de la collecte ainsi que du classement des archives contemporaines des bailleurs sociaux. - Apporter une assistance sur site aux services versants dans la préparation des éliminations et versements règlementaires d'archives publiques, vous aidez à la rédaction des bordereaux d'élimination et de versement, vous gérez le local de préarchivage principal du Conseil départemental (entrées, éliminations, communications) ; - Répondre aux demandes de recherche à caractère administratif ou juridique (40% du temps) ; - Réaliser les communications administratives ; - Animer en binôme des formations à l'attention des services versants ; - Être l'interlocuteur privilégié des bailleurs sociaux pour toute question relative à l'archivage papier et électronique : définir une politique de collecte à mettre en oeuvre, traiter les demandes des services versants, pré-contrôler les bordereaux d'élimination et de versement, élaborer et mettre à jour les chartes d'archivages et les modalités de tri, rédiger des inventaires. - Participer par roulement aux permanences de salle de lecture ; - Contribuer à l'alimentation du site Internet et du rapport annuel d'activité. Participer à des événements et manifestations culturelles y compris en soirée ou le week-end. - Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT) - Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA) - Possibilité de télétravail - Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité) - Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aides individuelles et aux familles) - Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions) - Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage) Profil recherché - Maitrise du cadre législatif et réglementaire relatif à son exercice professionnel ; - Maitrise des procédures de versement des archives ; - Maitrise des outils bureautiques et adaptabilité aux logiciels métiers ; - Maîtrise des techniques rédactionnelles. Vous avez le sens du service public, un bon esprit d'équipe et un excellent sens du relationnel.
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