Notre Agence SYNERGIE Haguenau recrute pour le compte de son client basé à Brumath, un(e) Coordinatrice RH - Sces Généraux H/F. Le poste est ouvert en CDI, avec une période en intérim de 4 mois minimum.Voici vos différentes missions : Gestion administrative des Ressources Humaines - Superviser le logiciel de gestion des temps pour l'agence : traitement des anomalies, saisie des absences, attribution d'horaires, saisie des heures des monteurs, - Etre l'interlocuteur du service Paie pour l'envoi des interfaces mensuelles (absences, TR, ) - Gérer les visites médicales et référer au manager et au RRH en cas de restriction ou d'inaptitude - Etre le relai du RRH pour le suivi règlementaire des tableaux d'affichage - Suivre le plan de développement des compétences de l'agence avec l'interlocuteur Formation du service RH: suivi des habilitations, CACES,, planification des formations, remise des convocations - Accueillir des nouveaux entrants : remise du livret d'accueil, du badge de pointage, formation éthique, - Etre l'interlocuteur des salariés pour les sujets RH - Assurer le suivi des intérimaires de l'agence sur PIXID : commandes, validation des contrats, saisie des heures. Contrôle et validation des factures, reporting mensuel au service comptabilité - Contrôler les NDF et les transmettre aux responsables hiérarchiques pour signature - Etablir les déclarations d'AT sur Net entreprise Référent Services Généraux - Gérer la réception et l'envoi du courrier et des colis - Commander les fournitures de bureau - Suivre la flotte des véhicules de fonction et de service (attribution/restitution, carte grise, assurance, ) - S'assurer du respect des contrats signés avec les fournisseurs/prestataires. Suivre, vérifier et saisir les factures. Gérer les litiges et s'assurer du règlement. - Saisir les heures de MOD (parc et chantier) et les ventiler Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires. En complément de ses missions RH et Services Généraux et en fonction de l'organisation de l'agence, amener un support sur les dossiers administraitfs et commerciaux : participer aux dossiers d'Appel d'Offres Marchés Privés/Publics, traiter la facturation, traiter des litiges, gérer la sous-traitance sur SAP (saisie de la facturation), apporter un support aux AC/CS. Connaissance du cadre légal de la gestion administrative en Ressources Humaines (visites médicales, contrats d'intérim, ) Des connaissances en Adv seraient un Aisance relationnelle / Travail en équipe Discrétion, Autonomie / Organisation / Rigueur / Engagement / Polyvalence Logiciels utilisés : Salomé, ELO, HERMES, SAP, ESKER, Getpaid, CHORUS, Pixid, KELIO, Altour et PackOffice (Maîtrise d'Excel), tout logiciel mis en place et préconisé pour la fonctionVos avantages Synergie: 10% IFM 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants)
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