Assistant de direction (h/f) - communaute de communes du pays rethelois

Vos missions en quelques mots Le Pays rethélois porte un projet de territoire qui répond à la volonté de développer trois axes stratégiques : Favoriser l’esprit d’entreprendre sur le territoire et fidéliser ses habitants, accompagner la cohésion sociale et territoriale, développer le bien vivre-ensemble pour un équilibre urbain et rural. C’est dans ce cadre que la structure met en œuvre 130 actions et projets. Ces derniers s’inscrivent dans l’exercice des compétences variées de la communauté de communes. Des thématiques multiples sont traitées : développement économique et touristique, culture, sport, scolaire, enfance et jeunesse, eau, environnement, santé, cadre de vie, cohésion sociale, aménagement du territoire ou encore mobilité. Le Pays rethélois pilote, en parallèle, de nombreux programmes de travaux : création ou réhabilitation des pôles scolaires, requalification de friches industrielles, réhabilitation d’équipements sportifs, rénovation et efficacité énergétique dans les bâtiments communautaires… Et si vous rejoignez une structure qui façonne le territoire de demain en participant à la mise en œuvre d’un projet riche et challengeant ! Un métier qui a du sens au sein d’une équipe à taille humaine ! Venez participer à cette grande aventure comme Assistant de Direction h/f. Vous apporterez une aide permanente à la direction en termes d’organisation personnelle, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi de dossiers. Vous serez le relais de l’action mise en place par le responsable auprès de la direction/service. Le sérieux, l’implication et l’engagement vous qualifient, alors, rejoignez-nous comme ambassadeur du Pays rethélois et de notre Territoire auprès de nos partenaires. - Accompagner le/la Directeur dans la gestion administrative et financière de ses services - Participer à la circulation de l’information et le reporting des activités des services et contribuer à la mise en œuvre du système d'information générale du Pays rethélois, - Gérer le courrier entrant et sortant des services - Contribuer à la bonne organisation du service - Organiser et planifier les réunions professionnelles - Participer à la gestion des bases de données et des divers documents Profil recherché Expérience professionnelle sur un poste similaire fortement souhaitée ainsi qu’un niveau Bac 2. Recrutement par voie de concours externe, interne avec condition de diplôme, mutation détachement (FPT, FPE). Possibilité de recrutement hors fonction publique comme contractuel sur le grade de rédacteur, filière administrative, catégorie B. Bonnes connaissances dans les domaines suivants : - Excellent relationnel, discrétion et confidentialité, obligation de réserve et sens du service public - Sens de l’organisation et de gestion du temps de travail (gestion des priorités, respect des délais), gestion de dossiers multiples, gestion de dossiers complexes, capacités à l’adaptation au changement, - Esprit d’initiative et autonomie dans le travail avec le gout de la rigueur, du contrôle et le sens des responsabilités - Règles de l'expression orale et écrite de qualité (courrier, note, compte rendu, …), Faculté à transcrire et synthétiser les informations, - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, Publipostage, base de données), - Très bonne connaissance du fonctionnement des services de la structure, de son règlement intérieur, de son contexte et de ses enjeux, l’organisation et l’environnement et notamment ses processus décisionnels ainsi que des autres administrations et partenaires institutionnels, - Permis B obligatoire, - Respect des consignes et de l’intérêt commun, - Esprit d’équipe, Sens de la conciliation, de l’écoute, de la mesure, esprit de synthèse