Chargé des admissions des doctorants (h/f)

Depuis 1968, BWO est une agence de recrutement, dédiée aux métiers tertiaires : Assistanat - Comptabilité/Gestion - Fonctions support Cadre et Non cadre : RH, commercial, achat, services généraux…
Idéalement située au cœur de Paris, BWO intervient auprès d'une clientèle d'entreprises variée: de la petite entreprise aux grands groupes sur Paris et sa petite couronne dans des secteurs diversifiés (Assurances, Formation, laboratoires pharmaceutiques, entreprise de plomberie…)
Avec implication, réactivité et bienveillance, nos 5 recruteurs vous proposent un processus de recrutement qui a fait ses preuves. Ils vous accompagnent tout au long de votre recherche d'emploi : proposition d'offres, adéquation au poste, préparation des entretiens, suivi et retours proactifs, suivi de votre intégration…
Notre mission : Rassembler les bonnes personnes autour d'un projet commun.
Nous recherchons, pour un de nos clients une université prestigieuse, un Chargé des admissions (H/F) dans le cadre d'un CDD de 8 mois, basé à Paris 7ème.
Intégré(e) à une direction d'une vingtaine de collaborateurs dédiée au pilotage des procédures d'admission en formation initiale, vous interviendrez plus particulièrement sur le recrutement des candidats en doctorat. Rattaché(e) à la responsable des admissions internationales en Master, vous participerez à la préparation et au suivi de l'ensemble du processus d'admission.
Vos missions consisteront à préparer la campagne de recrutement des futurs doctorants en lien avec les équipes internes (école de recherche, directions d'études, départements, évaluateurs académiques). Vous assurerez le paramétrage et le suivi de l'outil de gestion des candidatures, la mise à disposition des informations destinées aux candidats, ainsi que le contrôle de la complétude des dossiers. Vous serez également en contact avec les candidats dans le cadre des recours éventuels.
Vous veillerez au bon déroulement de toutes les étapes de la procédure d'admission, en garantissant le respect des processus et des critères d'évaluation propres aux différentes disciplines. Vous organiserez les oraux, préparerez les jurys et assurerez la communication des résultats aux candidats. Vous participerez également au suivi statistique des candidatures et au bilan de la campagne. Plus largement, vous contribuerez aux activités transversales de l'équipe des admissions.
Vous êtes titulaire d'un Bac+5 minimum et possédez un intérêt affirmé pour l'enseignement supérieur, l'éducation et les problématiques de recrutement. Une bonne connaissance des systèmes d'enseignement supérieur français et internationaux est appréciée.
Le poste nécessite une grande rigueur, de solides capacités d'organisation, un bon sens de la priorisation et une aisance à travailler sous pression. Un excellent relationnel, des capacités à travailler en équipe comme en autonomie, ainsi qu'une bonne qualité rédactionnelle sont indispensables. La maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit est exigée, de même qu'une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word).
Vous avez une expérience de 6 à 10 ans sur un poste similaire
Le poste nécessite une grande rigueur, de solides capacités d'organisation, un bon sens de la priorisation et une aisance à travailler sous pression. Un excellent relationnel, des capacités à travailler en équipe comme en autonomie, ainsi qu'une bonne qualité rédactionnelle sont indispensables. La maîtrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit est exigée, de même qu'une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, Word).
Vous avez une expérience de 6 à 10 ans sur un poste similaire
Le poste offre plusieurs avantages : télétravail possible un à deux jours par semaine, 40 jours ouvrés de congés payés par an, protection sociale familiale obligatoire, prise en charge partielle des frais de transport ou forfait mobilité durable, titres-restaurant, accès à des activités sportives gratuites, bibliothèque universitaire et avantages CSE.