CONTEXTE & ENJEUX
Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité (en CDD), nous recherchons un Responsable Affaires réglementaires Produits. Les enjeux seront d’assurer la sécurité de Decathlon et de ses représentants sur les sujets en lien avec la conformité des produits, et notamment sur des sujets comme la dématérialisation des informations produits, la circularité et la sécurité générale des produits.
L’équipe conformité produit au sein des équipes qualité accompagne les équipes de conception, de l’offre, de la circularité, afin de garantir la disponibilité de l’offre dans nos pays de distribution.
Ce rôle est attaché à la directrice des affaires réglementaires produits.
MISSION PRINCIPALE ET PLAN D’ACTION
Veille réglementaire et normative
* Connaître les réglementations et anticiper leurs évolutions sur les périmètres dont il est responsable (dématérialisation des informations produits, circularité, GPSR..) en assurant une veille réglementaire et normative proactive et exhaustive au niveau français, européen et international avec analyse des impacts.
* Animer et mettre à jour le tableau de veille des réglementations en lien avec la conformité des produits
* Maintenir à jour les informations réglementaires de son périmètre, mes compétences et mes connaissances.
* Rédiger les exigences réglementaires pour les pays de l’Union Européenne en coordination avec les responsables conformité pays et le leader Zone.
Communication, implémentation, formation
* Assurer la communication interne des exigences réglementaires et normatives.
* S’assurer de la bonne intégration des exigences réglementaires et normatives dans les outils
* Créer et animer des modules de formation pour sensibiliser afin de faire monter en compétences les collaborateurs (ex : notamment dans l’implémentation du nouvel outil de gestion des alertes)
* Capitaliser les analyses et les décisions.
* Contribuer de manière proactive à l'amélioration continue des processus, des outils et des méthodes de travail.
Conseil stratégique et support opérationnel
* Avoir une vision 360 de son périmètre, des stratégies et des interlocuteurs.
* Accompagner les projets stratégiques de son périmètre (ex : l’offre locale des produits d’autres marques internationales, le cadrage des tests avec le réseau des ingénieurs essais, l’offre autour de la circularité, la dématérialisation des informations..) et définir les priorités en prenant en compte le niveau de risque,
* Évaluer les risques de non-conformité et proposer des stratégies pour les réduire
* Proposer des solutions d’optimisation de la gestion de la conformité
* Alerter les responsables et les équipes impactées (sports, process, qualité…) en cas de non-conformité avérée et, en tant que contre-pouvoir, co-construire des stratégies de résolution et assurer le suivi de leur bonne implémentation.
* Accompagnement des Responsables des affaires règlementaires pays de pays européens
Influencer, représenter et défendre les intérêts de l’entreprise
* Co-construire avec les équipes des affaires publiques nos positions vis-à-vis des réglementations et normes (réponses aux consultations, rédaction de prises de position, nouveau sujet…) en lien avec les stratégies de l’entreprise.
* Élaborer la stratégie de défense et préparer les dossiers techniques et réglementaires pour les contrôles sur son périmètre (en support des responsables affaires réglementaires pays) et assurer la représentation et la défense de l’entreprise vis-à -vis des autorités françaises.
* Accompagner la mise en œuvre des actions correctives qualité avec les équipes qualité business & countries en assurant la coordination avec les autorités réglementaires et les parties prenantes internes.
* Capitaliser nos inspections des autorités françaises en les intégrant dans nos outils et en constituant un dossier unique avec tous les documents.
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