Assistant(e) de direction

Missions et activités :
Missions liées aux réunions officielles
. Organiser les assemblées générales, les conseils d'administration, les bureaux et les commissions diverses
. Convoquer les participants
. Etablir les comptes-rendus
Missions liées à la gestion des relations OTGP
. Assurer les relations avec les élus et les partenaires de l'Office de Tourisme
. Gérer les dotations équipementiers sur le staff interne des 120 salariés
. Gérer les dotations partenaires internes et externes sur les accueils, presse ou événements
. Gestion du bien immobilier mis à disposition de nos accueils
Appel d'offres et sourcing de produits goodies ou boutiques La Plagne
. Participation aux missions du service communication : signalétique, salons ... selon les besoins
. Réception et distribution des commande diverses.
. Participation sur certains événements, protocole remise des prix.
Missions liées à l'administration générale :
. Assister le Directeur Général dans ses fonctions
. Gérer les archives d'activité
. Gérer le planning des salles et véhicules
. Gérer les fournitures de bureau / petit matériel
. Gérer le courrier : distribution du courrier
. Rédiger des mails/courrier et assurer leur retour pour la direction
. Organiser les déplacements de la direction et des élus : lieu, transports
. Eductours : gérer les demandes, le programme des séjours et accompagner les groupes
. Gérer le plan d'action de l'Office de Tourisme
. Gérer les outils de pilotage dans le cadre de reporting