Kampus Training est un organisme de formation innovant, engagé dans le développement des compétences professionnelles Tech à travers des parcours pédagogiques sur mesure. Nous accompagnons les entreprises et leurs collaborateurs dans leur montée en compétences grâce à une offre de formation qualitative, agile et centrée sur l'humain. Notre mission : rendre la formation accessible, engageante et alignée avec les besoins du marché sur 3 domaines d’expertise : Intelligence Artificielle Cybersécurité Management Mission principale En tant que Chargé(e) de Projet Administratif / Finance & Formatio n, vous jouerez un rôle central dans la gestion opérationnelle des activités de formation de Kampus Training. Vous serez garant(e) du bon déroulement administratif, de la mise en place opérationnelle et du côté financier des actions de formation, du suivi des apprenants et formateurs, ainsi que de la coordination des différentes étapes liées à l’organisation des sessions. Vous contribuerez également à l’amélioration continue des processus internes. Vos missions au quotidien Gestion administrative des formations Création et gestion des sessions sur Digiforma (notre outil interne) Envoi des convocations, conventions, invitations et documents administratifs Gestion des feuilles d’émargement et documents de conformité Suivi des évaluations et indicateurs qualité Suivi des process internes pour respecter les exigences Qualiopi Suivi financier et administratif de l’activité Préparation et suivi de la facturation des formations Suivi des paiements et relances administratives Clôture mensuelle liée à l’activité de Kampus Training Coordination avec les équipes administratives et financières du groupe Participation au reporting opérationnel et financier Support à la coordination des projets de formation et suivi des formateurs Participation au cadrage des besoins en lien avec les équipes commerciales et les clients Planification des sessions de formation et coordination logistique entre le formateur, Kampus et le client/apprenants Suivi du bon déroulement des formations et coordination des différentes parties prenantes Participation au recrutement de formateurs, onboarding et suivi administratif des formateurs Suivi de la qualité des interventions et accompagnement des formateurs Participation à l’évolution des outils, parcours ou programmes de formation Formation : Bac 5 en gestion de projet, finance, administration, ressources humaines, ingénierie pédagogique, école de commerce ou équivalent Expérience : Minimum 2 ans d’expérience, idéalement dans un organisme de formation, cabinet de conseil, environnement RH ou structure de services KLANIK, en tant que société à mission, croit en la force de la diversité et de l'inclusion. Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge ou de genre, et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Nous sommes convaincus que la diversité de nos équipes est une force qui contribue à notre succès.
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