Contrôleur de gestion rh - superviseur paie et carrière

Suivi et pilotage des données sociales :

* Élaborer, suivre et analyser le budget RH (masse salariale, charges sociales, effectifs, hors paie)

* Participer à la préparation budgétaire RH : paie et hors paie

* Produire des tableaux de bord mensuels et des indicateurs RH, garantir leur fiabilité

* Analyser les écarts entre prévisionnel et réalisé

* Réaliser des analyses comparatives (coûts, effectifs, évolutions)

* Etablir les bons de commandes du hors paie, en lien avec la direction des finances

* Prendre en charge les déclarations de cotisations auprès des différents organismes, notamment l’assurance du personnel, la médecine professionnelle

* Participer à l’élaboration des documents réglementaires (bilan social, rapport égalité, etc.)

* Fournir une aide à la décision pour la direction générale et les élus



Supervision de la paie et de la carrière :

* Assurer l’encadrement fonctionnel de l’équipe carrière et paie (2 agents)

* Planifier le travail de l’équipe en charge de la paie et de la gestion administrative des carrières

* Piloter les opérations liées au processus de paie, établir le calendrier mensuel, sécuriser la réception des variables, la saisie et l’envoi de la paie

* S’assurer du respect des délais de traitement par l’équipe

* Vérifier la cohérence des données de paie, contrôler les bulletins de paie mensuellement et les éléments variables

* Suivre les charges sociales, N4DS/DSN et leur régularité

* Suivre les contrats et les conventions relatifs aux adhésions de Rambouillet Territoires

* Procéder et/ou organiser la mise en œuvre du mandatement

* Accompagner l’équipe dans le suivi des procédures et le respect des règles statutaires et internes

* Apporter un appui technique et réglementaire à l’équipe

* Gérer les congés : saisie des congés dans le logiciel

* Suivre les remboursements suite à subrogation auprès de l’assureur et de la CPAM

* Viser, avant mise en signature, les actes administratifs



Participation aux projets transverses de la direction :

* En lien avec la directrice des ressources humaines et la responsable du développement RH, participer aux projets et études transverses de la direction

* En binôme avec la responsable du développement RH, participer et sécuriser les campagnes annuelles (avancements, médailles, RSU, etc.)

* Participer, avec l’ensemble de l’équipe, à la visibilité et à la proximité de l’expertise RH en faveur de l’ensemble des agents



Exploitation et paramétrage du logiciel CIRIL :

* Paramétrer et exploiter les modules RH et finances du logiciel CIRIL

* Extraire les données pour les besoins du reporting RH et financier

* Rédiger les procédures pour l’utilisation du logiciel

* Collaborer au développement des outils et de leur bonne utilisation

* Action de soutien à la bonne utilisation des outils SIRH auprès de l’ensemble des directions de la collectivité

* Mettre à jour le SIRH en lien avec les événements carrière et paie (dossiers administratifs, paie, organigrammes)