Coordinateur/référent finances et comptabilité - mutualisation communal et satellites

Vos missions en quelques mots Sous l’autorité directe du directeur du pôle Finances et Optimisation des moyens, le/la référent(e) assure la coordination financière et comptable du périmètre de la mutualisation communale et de ses entités satellites. Il/elle impulse et anime une équipe d’agents et gestionnaires comptables rattachés à ce périmètre, en veillant à l’organisation de l’activité, au respect des échéances, à la qualité des traitements et à la montée en compétence de l’équipe. Il/elle est l’interlocuteur(trice) de proximité des services gestionnaires communaux, des communes et des établissements rattachés pour les sujets budgétaires et comptables relevant de son périmètre. Il/elle contribue également à l’harmonisation des méthodes, des procédures et des outils au sein du pôle. Le/la référent(e) finances et comptabilité garantit la continuité et la fiabilité de la chaîne budgétaire et comptable, de la préparation à la clôture, sur son périmètre, et assure notamment les missions suivantes : Préparation budgétaire • Participer à la préparation budgétaire des budgets du périmètre ; • Accompagner les services gestionnaires, les communes et les établissements rattachés dans la construction de leurs prévisions ; • Consolider et fiabiliser les données budgétaires ; • Contribuer à l’élaboration d’outils, de calendriers et de procédures partagées ; • Anticiper les enjeux financiers et proposer des pistes d’optimisation. Exécution et suivi financier • Organiser, prioriser et piloter l’activité budgétaire et comptable, tout en assurant le management et l’accompagnement des agents et gestionnaires ; • Apporter un appui technique de proximité aux équipes et suivre l’exécution budgétaire, notamment l’analyse des écarts et le respect des échéances ; • Sécuriser la chaîne comptable (imputations, pièces justificatives, engagements, mandatements, titres, circuits de validation) et coordonner les sujets techniques (patrimoine, immobilisations, dette, FCTVA, TVA, structuration et suivi des régies, cartes d’achat) ; • Assurer le reporting auprès du directeur de pôle (activité, alertes, arbitrages) et participer à l’harmonisation des pratiques et procédures en lien avec le second référent finances, afin de garantir un fonctionnement commun, lisible et partagé. Clôture et fiabilisation des comptes • Contribuer aux opérations de fin d’exercice : rattachements, restes à réaliser, opérations d’ordre ; • Garantir la fiabilité des données comptables et financières ; • Participer à l’amélioration continue des procédures (check-lists, modèles, outils) ; • Veiller à la conformité réglementaire et à la qualité des comptes ; • Capitaliser les retours d’expérience pour fiabiliser les exercices suivants. Profil recherché Idéalement bac 2 dans les domaines de la gestion finances avec une expérience confirmée en encadrement, coordination et animation d’équipe, ainsi qu’en pilotage opérationnel, intégrant des enjeux de cohésion et de structuration collective. Le poste requiert autonomie, rigueur et sens de l’organisation, ainsi qu’une forte capacité à structurer et piloter un périmètre, à exercer un contrôle fiable et à sécuriser les procédures budgétaires et comptables Une solide expérience en finances publiques locales et en gestion budgétaire et comptable est attendue, idéalement acquise au sein d’une collectivité ou d’un établissement public. Une maîtrise des règles d’exécution budgétaire et comptable des collectivités est indispensable (engagements, mandatements, titres, pièces justificatives, opérations de clôture, rattachements, restes à réaliser, opérations d’ordre), ainsi que des compétences en suivi patrimonial, gestion de la dette, fiscalité locale et sécurisation des régies. Une bonne maîtrise des outils et logiciels métiers financiers est attendue ; la connaissance de solutions telles que CIRIL, Chorus Pro, Hélios, Berger-Levrault ou Finances Active serait appréciée. • Qualités relationnelles et pédagogiques, sens de l’accompagnement, capacité à encadrer, coordonner et animer une équipe, ainsi qu’à accompagner les évolutions organisationnelles ; • Capacité à organiser, hiérarchiser et piloter l’activité ; • Esprit d’analyse et de synthèse ; • Rigueur et fiabilité, alliées à un sens développé du contrôle, garantissant la sécurisation des procédures ; • Forte culture du service public et capacité à travailler en équipe ; • Discrétion professionnelle.