Administrateur gestionnaire

Informations générales Organisme de rattachement Ecole Polytechnique Référence DEF_40-00058400 Date de début de diffusion 26/11/2025 Date de parution 27/11/2025 Date de fin de diffusion 25/05/2026 Localisation PALAISEAU CEDEX Versant Fonction Publique de l'Etat Catégorie Catégorie A (cadre) Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / Métier Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager Statut du poste Vacant Intitulé du poste Administrateur gestionnaire Descriptif de l'employeur Le ministère des Armées et des Anciens combattants assure la protection du territoire national, de la population et des intérêts français partout dans le monde. Pour la réalisation de ses missions, il emploie, outre les militaires, plus de 60 000 civils en France et à l’étranger. Rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants, c’est rejoindre une communauté de 275 000 personnes exerçant ainsi leurs talents dans une grande variété de métiers auprès des forces armées sur tout le territoire. Descriptif du service Le Laboratoire de Synthèse Organique (LSO) est l’un des 23 laboratoires de recherche de l’Ecole Polytechnique, partie intégrante de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de cinq autres Grandes Écoles d’ingénieurs françaises (ENSTA, ENPC, ENSAE Paris, Télécom Paris, Télécom SudParis). C’est une unité mixte de recherche (UMR 7652) entre l’Ecole Polytechnique, le CNRS et l’ENSTA. En janvier 2026, il regroupera 8 chercheurs permanents (tous CNRS, dont 3 également enseignants à l’Ecole Polytechnique), 1 chercheur émérite, 2 assistants ingénieurs (1 CNRS et 1 ENSTA), 1 gestionnaire (X) et environ 20 étudiants et post-docs dont une partie est de nationalité étrangère. L’unité actuellement structurée en 2 équipes de recherche subira une restructuration de son organisation en une seule équipe. Ses activités de recherche abordent la synthèse organique sous ses différents aspects exploratoires (étude de nouvelles réactions) et applicatifs (préparation de molécules d’intérêt), répondant à 3 axes thématiques en lien avec les problématiques sociétales (biologie-santé, matériaux innovants et environnement). L’activité du laboratoire est donc centrée sur la découverte et le développement de méthodes de synthèse innovantes et durables avec des applications dans les domaines des sciences du vivant ou des matériaux. Description du poste • Assurer l’interface du laboratoire avec les organismes extérieurs, directions et services de l’École Polytechnique et du CNRS, représenter le directeur d’unité auprès d’instances administratives et Organiser le budget, et contrôler son exécution ; établir les bilans financiers et analyser les dépenses ; • Suivre les crédits et commandes du laboratoire, assurer leur mise en place et leur ventilation suivant les principes de l’annualité budgétaire et de la comptabilité à l’avancement ; • Gérer la partie administrative des personnels et stagiaires; • Piloter et gérer, sur un plan juridique, budgétaire et financier, les contrats et conventions de recherche (CNRS, Ecole Polytechnique) en liaison d’une part avec les responsables scientifiques des projets et le directeur d’unité, et d’autre part avec les organismes et en adéquation avec les évolutions réglementaires (Europe, ANR) ; • Contribuer à la constitution de la partie administrative des dossiers de proposition soumis par les chercheurs du laboratoire en réponse aux appels à projets des différentes agences de financement (Europe, ANR, …) ou durant la phase de négociation ; • Le gestionnaire du LSO sera aussi amené à interagir avec les personnels d’autres laboratoires et du département; • Organiser des réunions, participer à la préparation et au bon déroulement des manifestations scientifiques organisées par l’unité. Descriptif du profil recherché Titulaire d’un diplôme supérieur en gestion administrative et financière (Bac 3 minimum), le/la candidat(e) doit justifier d’une première expérience réussie de trois ans minimums sur des postes similaires au sein du monde de la recherche et de l’enseignement. Temps plein Oui Informations complémentaires Informations complémentaires - Télétravail possible Oui Management Non Localisation du poste Europe, France, Île-de-France, Essonne (91) Géolocalisation du poste ROUTE DE SACLAY 91120 PALAISEAU Lieu d'affectation (sans géolocalisation) ROUTE DE SACLAY 91120 PALAISEAU Critères candidat Niveau d'expérience min. requis Débutant Documents à transmettre L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Date de vacance de l'emploi 01/01/2026 Mail à qui adresser les candidatures (bouton postuler) maud.ciboulle.ext@intradef.gouv.fr Contact 1 maud.ciboulle.ext@intradef.gouv.fr Contact 2 maud.ciboulle.ext@intradef.gouv.fr