Adjoint(e) à la déléguée régionale provence alpes côte d'azur et corse à marseille

Vos missions en quelques mots Sous l’autorité de la déléguée régionale, l’adjoint(e) contribue à la mise en œuvre des orientations de l’établissement dans les différents domaines de compétence de la délégation. Il (elle) représente la déléguée au sein des instances de gouvernance, de concertation et de pilotage auprès des unités de recherche et des partenaires, assure son intérim en son absence et anime l’équipe au quotidien. Membre de l’équipe d’encadrement régionale et délégataire de signature, il (elle) participe à la coordination des services de la délégation afin de répondre aux besoins des laboratoires, en lien avec les partenaires de l’Inserm. Activités principales : · Organiser et coordonner la mise en œuvre des orientations politiques et/ou stratégiques définies par la déléguée régionale · Coordonner, en liaison étroite avec la déléguée régionale, les activités des services de la délégation régionale et appuyer la déléguée régionale dans le management des services de la délégation. · Assister et conseiller la déléguée régionale et la représenter auprès des laboratoires, des partenaires internes et externes, des directions fonctionnelles du siège, · Proposer et piloter les projets d’évolutions techniques et organisationnelles : démarche d’amélioration continue, nouveaux outils et processus de gestion, évolution du partenariat avec les établissements d’enseignement supérieur et de recherche. · Planifier et contrôler la mise en œuvre des moyens humains et financiers nécessaires à la réalisation des objectifs de la délégation, · Veiller à la bonne application par les services des règles et procédures de fonctionnement interne à la délégation, · Participer à la mise en œuvre de la politique partenariale : négociation et application des contrats quinquennaux et conventions avec les partenaires, · Proposer et piloter les projets d’évolutions techniques et organisationnelles : mutualisations, nouveaux outils et processus de gestion, · Traiter les dossiers sensibles en mobilisant les expertises internes et externes, · Apporter un conseil aux responsables des structures, · Veiller à l’application de la réglementation et procédures applicables à l’Inserm. Rendre compte du résultat des actions menées par rapport aux missions de la délégation et aux objectifs arrêtés en dialogue de gestion, · Coordonner la synthèse des indicateurs globaux. Concevoir et mettre en place des indicateurs de pilotage spécifiques, proposer des plans d’action, · Contribuer à l’animation du dialogue social avec les partenaires sociaux. Animer ou participer à la conduite du F4SCT, · Animer le réseau des secrétaires généraux des unités du périmètre de la délégation régionale, · Assurer l’élaboration et le suivi de conventions complexes, en lien avec les services concernés. · Superviser l’élaboration et le suivi du budget de la Délégation en lien avec la déléguée régionale · Prendre en charge certains dossiers sensibles. Profil recherché Connaissances · Maîtriser les techniques du management : maîtriser le management transversal et les méthodes de conduite de projets ;fixer des objectifs clairs et réalisables ; mettre en place des modalités de suivi des résultats ; gérer des conflits et arbitrer ; conduire des négociations relevant des domaines d'intervention. · Connaître le statut des EPST et des personnels des établissements publics. · Connaître les réglementations juridiques, budgétaires, financières et comptables applicables. · Avoir une expertise dans un ou plusieurs des domaines d’intervention des services de la délégation (ressources humaines, partenariat et valorisation, finances, système d’information, hygiène et sécurité, patrimoine immobilier). · Avoir de bonnes connaissances juridiques et administratives. Savoir-faire · Excellentes qualités relationnelles · Réactivité et grande capacité d’organisation · Savoir travailler en équipe et en mode projet. · Savoir rendre compte et alerter. · Maîtriser les techniques de communication écrite et orale. · Bonne pratique de l’anglais : écrit et oral. · Maîtriser les outils bureautiques · Connaître les techniques d’audit, de la démarche qualité. Aptitudes · Il/elle dispose d’une expérience significative de gestion budgétaire en contexte public. · Il/elle dispose d’un bon esprit d’analyse et de synthèse. · Autonomie et grande disponibilité. · Réactivité et capacité à gérer les situations sensibles · Le/la candidat(e) saura faire preuve de capacités avérées de diplomatie, de négociation, d’analyse, de communication et d’aptitudes aux relations humaines et au travail en équipe. Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents Spécialisation Formations générales Compétences attendues Une expérience au sein d'un établissement public de recherche ou d'enseignement supérieur serait appréciée Localisation Localisation : 18, avenue Mozart - CS 20172 13276 Marseille Cedex 9 Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Pour les questions relatives au poste : adrien.vinatier@ inserm.fr