Assistant administratif d'agence d'interim f/h

Antilles Recrutement recherche pour son client, une agence de travail temporaire, un ASSISTANT ADMINISTRATIF D'AGENCE D'INTERIM (H/F).

Sous la responsabilité de la Responsable d'Agence, vous assurez la gestion administrative globale de l’agence et ses aspects commerciaux.

Vos missions sont les suivantes:

SUIVI ET GESTION ADMINISTRATIVE DES INTERIMAIRES:

1. Création fiche intérimaire, saisie, mise à jour dossiers
2. Mise-à-jour chantier sur site BTP (Si pas de carte, commande carte sur site BTP)
3. DPAE
4. Prise de rdv visite médicale
5. Envoi des convocations par mail aux clients/chantiers
6. Vérification titre de séjour auprès de la Préfecture
7. Traitement des Avis Tiers Détenteur
8. Etablissement attestation France Travail
9. Classement

RELATION CLIENTELE/ GESTION DES CONTRATS

1. Gestion des contrats (simulation, modification, avenants de tarif)
2. Etablissement des fiches navettes/liaisons clients
3. Mail démarrage (papiers intérimaires + contrats + fiches navettes/liaisons)
4. Relance client et relation clientèle

ACOMPTES/ CLOTURE MENSUELLE

1. Création du tableau mensuel
2. Saisie des heures et des acomptes
3. Saisie des relevés d'heures
4. Vérification paies globales
5. Edition et envoie des factures
6. Gestion des avoirs
7. Envoi des bulletins dématérialisés aux intérimaires
8. Dossiers FACTO

FORMATION

1. Etude devis et validation
2. Montage des dossiers
3. Paies des intérimaires formés

Cette liste reprend les missions principales du poste, elle n'est pas limitative.

Vous travaillez du Lundi au Jeudi de 8h à 12h puis de 13h à 17h.

Le Vendredi de 8h à 12h puis de 13h à 16h.


Titulaire d'un BAC+3 RH, vous disposez d'une première expérience réussie à un poste similaire.

La maitrise des outils/logiciels informatiques ANAEL, Excel et Gmail, est indispensable pour réussir à ce poste.

Expérimenté(e), autonome, vif(ve) d'esprit, vous êtes reconnu(e) pour votre grande capacité d'adaptation et votre organisation.

Rigoureux(se), minutieux(se), vous êtes apprécié(e) pour vos qualités humaines et votre conscience professionnelle.

Vous souhaitez intégrer un grand groupe en occupant un poste riche et stimulant ? Candidatez !


Antilles Recrutement vous accompagne dans tous vos recrutements et vos recherches d'opportunités, en Guadeloupe, Martinique et Guyane. Expert en sourcing, présélection et qualification, nos Consultants s'appuient sur l'ensemble de nos outils digitaux pour répondre efficacement à vos besoins !