Vos missions en quelques mots - Gérer le patrimoine de la collectivité en matière locative ou mis à disposition. - Rédige les autorisations d’occupation temporaire pluriannuelles, de conventions, de certificats administratifs. - Rédige les prises à bail. - Rédige et notifie les décisions et les délibérations. - Rédige les courriers. - Suit le patrimoine en gestion de la Direction. - Suit le parc locatif relevant de la Direction, des mises à dispositions par conventions (EPF PACA…). - Assure le lien avec les syndics de copropriétés, les locataires et occupants. - Assure la gestion administrative des immeubles, suit les assemblées générales des copropriétés. Profil recherché Les « savoirs » : - Connaissances du fonctionnement des Collectivités territoriales. - Connaissances juridiques (Code des Collectivités territoriales, Code de la Propriété des Personnes Publiques). - Connaissances en informatique. - Bonne connaissance des procédures. - Maîtrise du droit applicable aux collectivités locales, suivi de l'évolution de la réglementation. - Procédures du service et vocabulaire professionnel du service. - Procédures administratives et comptables. Les « savoir-faire » : - Qualités d’analyse et de synthèse. - Qualités rédactionnelles : élaborer des arrêtés, décisions, délibérations, conventions. - Maîtrise des logiciels de bureautique. - Techniques de recherche documentaire. - Accueil physique et téléphonique du public. - Gestion de l'information, classement et archivage de documents. - Planification et suivi. - Expression écrite et orale. Les « savoir-être » : - Sens de l’organisation, méthodologie, rigueur, autonomie. - Capacité d’adaptation, de réactivité. - Qualités relationnelles, aptitude à la négociation et à la diplomatie. - Sens du contact, maîtrise de soi. - Esprit d’initiative. - Respect des règles de confidentialité.
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