Responsable de greffe

Vos missions en quelques mots La cheffe ou le chef de greffe au sein d’un établissement pénitentiaire veille à : - Contrôler l’ensemble des dossiers pénaux et l’ensemble pièces qui transitent par le greffe, - Animer et assurer le suivi de l’activité du service (statistiques et tableaux de bord, besoins du service, etc.) - Participer à l’animation et à la bonne gestion du service (accueil, conseil, information, formations, besoin des agents, etc.) - Assurer toute autre tâche relevant de son champ de compétence demandée par la hiérarchie. Il favorise la communication entre les autorités judiciaires et l’établissement pour un suivi optimal des dossiers pénaux et pour garantir une exécution des peines conforme. A ce titre, Le ou la responsable de greffe est par ailleurs amené à : - Participer aux réunions interservices (services judiciaires, services administratifs, FSI, etc.), - Assurer la gestion des projets d'aménagement de peine ; superviser et contrôler la préparation des commissions d'applications des peines (gestion des retraits des crédits de réduction de peine supplémentaire ; gestion des réductions de peine supplémentaire ; gestion des permissions de sortir ; préparation des débats contradictoires), - Assurer la gestion administrative des situations pénales : o Traiter les demandes relatives à la situation administrative des détenus (cartes d’identité nationale, photos d’identité, titre de séjour et reconduite à la frontière en lien avec les services de la Préfecture), o Assurer le traitement et le suivi des courriers des détenus, o Assurer la mise à jour des dossiers individuels des détenus ; o Assurer le suivi des dossiers d'orientation et de changements d'affectation des détenus ; Véritable praticien du droit, il tient une veille juridique régulière afin de demeurer une personne ressource tant pour les agents du greffe que pour la direction de l’établissement. Toujours en communication avec la direction de l’établissement, il est capable d’apporter tous les éléments utiles concernant l’exécution et le suivi de la peine des personnes écrouées au sein de l’établissement Nombre d’agents à encadrer ✔ A ✔ B ✔ C ☐ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔ Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Matériel : un ordinateur portable individuel, un téléphone professionnel, Accès aux logiciels : GENESIS – REQUETEUR - FNAES/FIJAIS/FIJAIT - TID Profil recherché Connaissances Connaissance du milieu pénitentiaire Connaissances juridiques : Droit et procédure pénale, droit pénitentiaire Outils bureautiques et informatiques : WORD - EXCEL – GENESIS – REQUETEUR - INFO PENIT Savoir-être Esprit d’analyse et de synthèse Rigueur, disponibilité, autonomie Discrétion professionnelle Sens des relations humaines, sens pédagogique Savoir-faire Capacités rédactionnelles, à organiser et à prioriser Réactivité, Travailler face à l’urgence ou en situation critique Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter sarah.sbai@justice.fr