Secrétaire général de mairie (h/f) - serqueux

Vos missions en quelques mots Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Secrétariat de mairie : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections et l'urbanisme. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Agent d'accueil d'agence postale : 1 - Assurer l’accueil du public - Assurer les services postaux - Assurer la vente de produits (timbres etc.) - Assurer la gestion des courriers au départ, envoi recommandé, instances lettres, paquets - Assurer des services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, Prêt-à-Poster de réexpédition 2 - Assurer les services financiers et les prestations associées - Procéder aux demandes de retraits d'argent, versement et virement de compte à compte - Transmettre au bureau central pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services spécifiques 3 - Assurer la comptabilité de l’agence postale communale - Procéder quotidiennement au compte de la caisse et au rangement dans le coffre - Commander des fonds, de la monnaie - Assurer la gestion des stocks, l’inventaire et la commande de produits - Procéder aux transferts d'argent et de marchandises Profil recherché - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. - Connaissance du logiciel Berger Levrault et Milord - SAVOIR FAIRE : - respecter les délais réglementaires ; - savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ; - préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ; - préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ; - SAVOIR ETRE : - savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ; - avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ; - bénéficier d'excellentes qualités relationnelles.