MEOGROUP accompagne ses clients sur tous leurs enjeux de performance, en France et à l'international.**
Composé de 10 cabinets (Conseil & Prestation, Management de Transition & Recrutement) et d’un institut de formation, le Groupe est spécialisé autour des métiers suivants :
- Achats & Supply Chain,
- Finance & Contrôle de Gestion,
- Gestion de Projets & Transformation (Industriel, IT, Architecture & Design).
Dans le cadre d'un remplacement, nous sommes à la recherche d'un Responsable des Services Généraux H/F.
#Le Responsable des Services Généraux assure la gestion et l’optimisation des ressources nécessaires au bon fonctionnement des locaux (10 sites en France et 9 pays) et des services transverses du cabinet de conseil. Il/elle est garant(e) du confort des collaborateurs et de la conformité des installations.
Gestion des locaux et infrastructures :
Superviser la maintenance préventive et corrective des locaux (bureaux, espaces communs).
Garantir le respect des normes de sécurité et des réglementations en vigueur (incendie, accessibilité, hygiène).
Gérer les travaux d’aménagement ou de rénovation en lien avec les prestataires.
Assurer la gestion des contrats de bail et des relations avec les propriétaires.
Gestion des services aux collaborateurs :
Coordonner les services liés au quotidien des collaborateurs (accueil, courrier, reprographie, fournitures, alimentaire…).
Superviser les achats de matériel et consommables nécessaires au fonctionnement.
Gestion des prestataires et fournisseurs :
Identifier, négocier et suivre les contrats avec les prestataires (ménage, sécurité, maintenance, café, etc.).
Piloter les appels d’offres pour optimiser les coûts tout en maintenant la qualité des services.
Suivre les budgets alloués aux services généraux.
Gestion de la flotte automobile :
Assurer la gestion opérationnelle de la flotte automobile de l’entreprise (suivi des contrats de leasing, entretien, renouvellement).
Piloter les relations avec les fournisseurs et les loueurs (négociation des conditions contractuelles).
Mettre en place des indicateurs de suivi pour améliorer la qualité et l’efficacité des services généraux.
Proposer des initiatives visant à réduire l’impact environnemental des locaux (gestion des déchets, énergie, etc.).
✨Formation et expérience :
Diplôme Bac+2 à Bac+5 en gestion, administration ou logistique.
Expérience confirmée (3 à 5 ans) en gestion des services généraux, idéalement dans un environnement tertiaire ou de conseil.
Compétences techniques :
Bonne maîtrise des outils bureautiques (pack Office, outils de gestion de services).
Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
Conditions et avantages :
Avantages : Tickets restaurants, mutuelle, RTT, etc.
Possibilité d’évoluer vers des fonctions élargies en gestion ou pilotage d’équipes.
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