Passionné(e) par l'aviation et l'innovation technologique ? Venez rejoindre une équipe qui façonne l'avenir du vol !
Safran Aerosystems (SAO) conçoit des solutions de haute technologie qui optimisent la performance des aéronefs et la sécurité des vols. Numéro 1 mondial des systèmes d'évacuation d'urgence et des systèmes oxygène pour l'équipage, Safran Aerosystems est également un acteur majeur des systèmes carburant et fluides.
Au sein de la Division Fuel & Fluid Systems de Safran Aerosystems site de Plaisir, rattaché-e à la Direction Technique, en tant qu' Assistant.e Direction Technique RTD, vous assisterez l'équipe de Direction afin de faciliter la mise en oeuvre de leurs missions, prendrez en charge les tâches organisationnelles, rechercherez et transmettrez l'information, assurez le support aux équipes opérationnelles.
Vos missions principales seront les suivantes :
*Gestion de l'agenda du Directeur et prise en charge des demandes externes de planification de réunions
*Gestion des demandes IT et accès réseaux.
*Assistance à l'équipe managériale au service technqiue RTD dans ses opérations quotidiennes
*Rédaction des lettres de nomination de l'équipe en liaison avec l'équipe RH.
*Collecte et diffusion des faits marquants RTD, conformément aux pratiques de Safran et sous le contrôle du Directeur Technique.
Par ailleurs, l'assistant.e Direction Technique RTD organise les comités techniques, rédige les comptes rendus et assure le suivi des plans d'action et d'amélioration.
Opérations :
*Gestion de l'ensemble du courrier de la direction technique: réception et distribution rapide, gestion des courriers suivis via DHL, FedEx, etc.
*Mise à jour et diffusion de la présentation standard de l'organisation RTD et des présentations internes et externes.
*Gestion de la liste actualisée du personnel de la Direction Technique et création des listes de diffusion correspondantes (listes du personnel RTD, spécifiques aux sites, aux produits, aux divisions, etc.).
*Gestion de l'intégration des nouveaux membres de l'équipe RTD sur les sites, en liaison avec les équipes RH et l'équipe informatique afin de faciliter leur organisation physique et administrative.
*Gestion des événements RTD internes et externes (séminaires, réunions, cérémonies de remise de prix fournisseurs, etc.).
*Accueil des visiteurs internes et externes.
*Gestion des voyages complexes et des demandes de visas.
*Gestion des mandats de délégation et signature des délégations au sein de l'équipe de direction.
*Soutien à la mise en oeuvre des actions de communication, y compris la logistique associée : préparation et diffusion de la New letter RTD, organisation d'événements internes à la direction. Publication/mise à jour des pages RTD sur Insite
*Création des demandes d'achat pour la RTD et gestion des réceptions correspondantes.
*Assistance à l'administration des sites SharePoint.
*Assistance au Responsable du Contrôle Interne en cas de besoin.
Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant·e de direction et vous vous exprimez aisément en anglais. À l'aise avec les outils informatiques, vous possédez des bases en finance et en gestion de projet, et vous évoluez avec aisance dans un environnement R&D.
Vos atouts :
Compétences techniques : vous maîtrisez les outils bureautiques et savez appliquer les principes de comptabilité analytique.
Savoir-faire : vous communiquez avec clarté à l'oral comme à l'écrit, savez suivre un budget et contrôler les dépenses. Vous êtes capable de structurer, analyser et synthétiser des données, mais aussi de planifier, coordonner et assurer le suivi d'activités variées.
Savoir-être : vous aimez travailler en équipe, avez le sens du service et des relations client/fournisseur. Vous faites preuve de réactivité et de rigueur dans toutes vos missions.
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