Drareic - charge-e de mobilités européennes et internationales

Vos missions en quelques mots Le service de la DRAREIC recherche un nouveau collaborateur H/F pour venir en appui de la gestion des consortia Erasmus portés par le service afin d’assurer les missions suivantes :  Assurer la gestion administrative, financière et logistique des projets Erasmus ;  Contrôler et assurer le suivi des documents justificatifs Erasmus ;  Saisir dans la plateforme ad hoc les mobilités Erasmus ;  Suivre et traiter les dossiers de subvention, conventions, appels à projets ;  Réaliser le suivi budgétaire des crédits Erasmus en lien avec la cheffe de projet Erasmus ;  Participer à l’organisation logistique des mobilités (déplacements, réservations, remboursements) ;  Contribuer au reporting et aux bilans financiers et d’activités du service ;  Travailler en lien avec les équipes pédagogiques portant des projets de mobilité ;  Élaborer les programmes de formation en lien avec la direction, les porteurs de projet et les partenaires étrangers ; Activités associées : - Interface avec les établissements, les services académiques et de région académiques, les partenaires nationaux et internationaux ; - Veille sur les calendriers, échéances et règlements des programmes ; - Participation à des réunions d’information, formations ou séminaires ; - Appui ponctuel aux autres membres de l’équipe DRAREIC sur des missions transversales. Vous serez sous l’autorité hiérarchique de la direction de la DRAREIC et en lien avec tous les membres du service. Profil recherché Formation : Bac 2 minimum (BTS, DUT, Licence pro) dans les domaines suivants : - Gestion administrative ou financière - Administration publique - Relations internationales ou coopération - Langues étrangères avec compétences administratives Le ou la chargé-e de mobilités européennes et internationales doit être une personne rigoureuse, organisée et polyvalente, capable d’évoluer dans un environnement administratif exigeant et tourné vers l’international. Doté(e) d’une formation en gestion, administration publique ou relations internationales, le ou la candidate maîtrise les outils bureautiques. Le ou la chargé-e de mobilités européennes et internationales devra faire preuve d’autonomie dans le traitement des dossiers, tout en s’inscrivant dans un travail d’équipe au sein du service. La réactivité, le respect des délais et la fléxibilité sont essentiels pour assurer le bon déroulement des projets. Une grande attention est attendue quant à la fiabilité des données traitées et à la conformité des pièces justificatives dans le cadre des suivis budgétaires. Ce poste requiert également une aisance relationnelle, tant à l’oral qu’à l’écrit, avec des interlocuteurs variés : personnels d’établissement, agents comptables, partenaires institutionnels français et étrangers. La maîtrise d’une langue vivante étrangère, notamment à l’écrit, constitue un atout apprécié. Connaissances – Savoirs : · Connaissance des programmes européens et internationaux, en particulier Erasmus ; · La connaissance des plateformes Argo, chorus formulaire et DT est un plus ; · Maîtrise d’une langue vivante étrangère (anglais, allemand, espagnol). Savoir- faire : · Capacité à travailler en autonomie et en équipe ; · Rigueur dans le suivi des dossiers et des procédures ; · Compétences organisationnelles et de planification. Savoir être : · Polyvalence, réactivité, flexibilité ;. Aisance relationnelle, notamment dans un contexte interculturel ; · Sens du service public Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac 2 Localisation Localisation : Rectorat de Toulouse Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire