Assistant administration des ventes h/f

EXPERT & MANAGER, cabinet de Conseil en Recrutement créé en 2004 et filiale du groupe INTERACTION - Réseau DOMITIS, est présent sur Paris, Marseille, Tours, Rennes, Lyon, Nancy, Angers, Lille, Brest et se développe également en province.

Nos équipes de Consultants et de Chargés de Recrutement recherchent, évaluent et présentent les meilleurs profils Experts, Agents de Maîtrise, Cadres.

Cette détermination nous a réussi puisque nous totalisons aujourd'hui plus de 190 clients et 2400 candidats, qui nous font confiance pour les accompagner.

Nos domaines d'expertise : Comptabilité & Finance, RH - Paie - Juridique, Commercial & Marketing, Immobilier & BTP, Industrie & Ingénierie, Informatique & Digital.

Notre devise : "Deviens qui tu es ; devenons ensemble qui nous sommes et ouvrons le champ des possibles possible"

Ce qui nous définit : Expertise, pugnacité, simplicité, plaisir !

Nous recherchons pour l’un de nos clients, spécialisé dans la conception et la fabrication d’armature métallique, de portails industriels, et de voiliers en aluminium, un Assistant administration des ventes H/F, en CDI, sur leur site de Venansault (85), proche de la Roche-sur-Yon.

En tant qu’Assistant(e) ADV vous serez en charge du suivi des affaires commerciales et vous serez l’interface entre les clients, les commerciaux (pour des sujets de prix et de délais), la production (pour connaître les dates de fabrication) et la logistique (pour connaître les dates de livraison).

Vos principales missions seront les suivantes :

1. Saisie des nouveaux clients
2. Saisie des commandes depuis devis
3. Saisie des commandes récupérées par EDI à télécharger
4. Saisie des commandes directes
5. Préparation de l’Ordre de Fabrication
6. Mise à jour des dates de fabrication reçues de la production
7. Traitement des dates de livraison reçues de la logistique
8. Envoi des confirmations de commandes (ARC)
9. Reporting journalier de son activité

Profil recherché :

Titulaire d’une formation initiale en gestion commerciale (BAC + 2 / BTS), vous justifiez d’une expérience professionnelle similaire réussie, idéalement dans un environnement industriel.

Vous maîtrisez l’environnement Windows (pack Office) et des outils informatiques.

Votre sens du service, votre organisation, votre capacité d’analyse, votre autonomie et votre rigueur seront de réels atouts pour réussir sur ce poste.