Présentation de la mission
Accompagnement bénévole pour migration informatique (serveur réseau → SharePoint)
Présentation de l’organisation : Experts Solidaires est une ONG de solidarité internationale basée à Montferrier-sur-Lez (Hérault). Nous accompagnons des projets de développement dans plusieurs pays et travaillons avec de nombreux bénévoles et partenaires.Aujourd’hui, nous souhaitons améliorer notre environnement informatique pour faciliter la collaboration au sein de notre équipe.
Contexte de la mission : Nous utilisons actuellement plusieurs environnements informatiques de stockage et de travail :
* Un NAS local (serveur réseau), anciennement l'espace de travail partagé, devenu notre sauvegarde principale.
* Un compte OneDrive dédié ("NASSYNC") qui contient une copie complète du NAS et donne accès aux dossiers à l'équipe (via leurs comptes OneDrive professionnels) — une solution non adaptée et difficile à maintenir.
* Un SharePoint déjà partiellement utilisé (base de donnée, comptabilité, etc.) mais pas encore déployé pour l’ensemble de nos fichiers.
Notre objectif est maintenant de migrer entièrement et proprement vers SharePoint, afin de disposer d’un espace de travail réellement collaboratif, organisé et sécurisé.
Objectifs de la mission : Le·la bénévole nous aidera à :
1. Analyser l’existant : structure du NAS, organisation dans OneDrive, poids des données (plus de 900 Go).
2. Définir une architecture SharePoint adaptée à nos besoins (répertoires, droits, organisation, logique de travail).
3. Planifier et accompagner la migration du contenu NAS/OneDrive vers SharePoint.
4. Mettre en place les droits d’accès (ex. dossiers sensibles : salaires, RH…).
5. Optimiser l’organisation des fichiers : tri, nettoyage, suppression des doublons, mise en place de bonnes pratiques.
6. Former et accompagner l’équipe : démonstrations, conseils, pédagogie.
Sautez le pas
Faire du bénévolat pour Experts Solidaires, c’est mettre vos compétences au service d’une petite organisation qui porte des projets à fort impact dans le monde. Nous menons des actions concrètes aux côtés de partenaires locaux, dans des domaines essentiels comme l’eau, l’énergie ou l’agriculture.
En nous aidant au siège, vous contribuez directement à améliorer la qualité de nos projets sur le terrain. Un environnement de travail mieux organisé, plus collaboratif et plus efficace nous permet de :
* mieux suivre et piloter nos actions,
* partager l’information au sein de l’équipe,
* rendre des comptes de manière transparente à nos financeurs,
* renforcer la valeur que nous apportons à nos partenaires locaux,
* et au final, amplifier l’impact positif de nos projets.
Même si nous sommes une petite structure, chaque amélioration interne se traduit par une capacité accrue à soutenir les communautés avec lesquelles nous travaillons. Votre aide aura donc un effet réel, tangible et très apprécié.
Précisions
Nous recherchons donc un·e bénévole :
* à l’aise avec SharePoint / OneDrive / Office 365,
* patient·e et pédagogue,
* capable de vulgariser les concepts informatiques,
* prêt·e à accompagner une petite équipe non technique,
* sachant structurer un projet de migration.
Disponibilité : Estimée à 1 jour par semaine au début, peut-être quelques heures par la suite — le rythme est flexible et adapté selon les disponibilités du bénévole.
Modalités :
* Visites dans nos locaux à Montferrier sur Lez, Hérault (34) préférable, mais mission à distance envisageable par la suite.
* Points réguliers avec notre équipe (2 à 5 personnes concernées mas un point focal dédié).
* Accès contrôlé aux environnements nécessaires.
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