GEPSA participe au fonctionnement de sites sensibles des ministères de la justice, des armées et de l'intérieur dans le cadre de marchés multi-techniques et multiservices. Experts en facility management, nous proposons à nos clients des prestations de services à l'immeuble (maintenance, nettoyage), services à la personne (restauration, hôtellerie, cantine) et services à l'insertion (Ateliers de production, orientation et formation professionnelle).
Chiffres clés : CA 200 M€ / 900 salariés / 74 établissements répartis sur toute la France
Rattaché(e) au Directeur Outils et Méthodes, au sein de la Direction Performance et Services aux Occupants (DPSAO), vous contribuez à la transformation digitale des outils métiers en concevant des solutions simples et pérennes, afin de fiabiliser les données, fluidifier les processus et améliorer la performance opérationnelle.
Vos missions :
- Digitalisation des outils métier
- Concevoir et déployer des outils digitaux (Power Apps ou équivalent)
- Remplacer progressivement les fichiers Excel / VBA existants
- Structurer les outils pour un usage simple, fiable et partagé
- Recueillir les besoins des utilisateurs et traduire les enjeux métiers en solutions digitales adaptées
Automatisation des processus
- Identifier, prioriser et automatiser les tâches à faible valeur ajoutée ou sources de ressaisie
- Mettre en place des workflows (Power Automate ou équivalent)
- Réduire les ressaisies, les erreurs et les délais de traitement
Intégration entre les outils
- Mettre en place des flux de données automatisés entre systèmes
- Participer à la structuration globale de l'écosystème outils
Structuration des données métier
- Définir les règles de structuration des données (formats, nomenclatures)
- Garantir la qualité et la cohérence des données utilisées
- Faciliter leur exploitation dans les outils de pilotage
Maintien en condition opérationnelle des outils
- Assurer la maintenance des outils développés
- Corriger les anomalies et faire évoluer les solutions
- Documenter les outils (fonctionnement, accès, évolutions)
Coopération et continuité de service
- Être en capacité de relayer les sujets techniques en lien avec le Data Manager
- Participer à la continuité de service (maintenance outils et flux data)
- Collaborer étroitement avec le Data Manager
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