Assistant(e) de direction - pôle de médecine diagnostic et théranostique (h/f)

À propos de nous

Envie de donner du sens à votre métier ? Rejoignez l’Ensemble Hospitalier de l’Institut Curie et mettez vos compétences au service d’une mission essentielle.


Mission

L'Institut Curie recrute un(e) Assistant(e) de Direction dans le cadre d'un CDD à temps plein à pourvoir immédiatement sur le site de Paris.

L'Assistant(e) de Direction du Chef de Pôle de Médecine Diagnostique et Théranostique a pour missions la gestion de la messagerie et de l’agenda du Chef de Pôle, l’assistance à la coordination du Pôle.

Principales activités :

* Effectuer les tâches d’assistanat du chef de pôle (tenue de l’agenda, organisation de rendez-vous, de réunions)

* Rédaction de compte-rendus / relevés de décision de réunion du comité de coordination du pôle

* Tenir le tableau de bord de suivi des actions/objectifs des projets institutionnels

* Organisation, suivi, comptes rendus des réunions mensuelles du Comité de Coordination

* Contribution à la communication au sein du pôle : rapports d’activité, bilan financiers préparation des supports

* Participation à l’organisation d’événements ponctuels (cours internationaux, réponses à des appels d’offre, soumissions de publications, aide à l’organisation des entretiens annuels d’évaluation et suivi du plan formation, gestion des déplacements du Chef de Pôle)

* Participation à la conception des présentations powerpoint du chef de pôle.

* Maîtriser les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet)

* Aisance relationnelle indispensable

* Aisance dans la communication écrite et orale.

* Capacité à travailler en équipe

* Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers stratégiques pour le pôle, souplesse et réactivité, compréhension rapide des missions confiées

Nous vous proposons :

* Une formation dès votre arrivée

* Remboursement des frais de transport jusqu'à 70%, restaurant d'entreprise

* Rémunération entre 2 961€ et 3 151€ brut mensuel

Ceci est une estimation, le salaire est revu lors de l'entretien RH en fonction de l'expérience.

* Poste basé à Paris 75005 - RER B (Luxembourg)


Profil

Profil recherché :
• BTS assistante de direction
• Maîtrise de l'anglais
L'Institut Curie est un employeur inclusif respectant l'égalité des chances.
Nos opportunités sont ouvertes à des personnes en situation de handicap.