Chef(fe) de projet méthodologie et impacts externes

MSF Logistique & MSF Supply recherchent un(e) Chef(fe) de projet méthodologie et impacts externes (F/H) – mission de 6 mois Poste à basé Bruxelles (Belgique) ou Mérignac-Bordeaux (France) MSF Supply et MSF Logistique, associations à but non lucratif, sont deux des centrales d'approvisionnement du mouvement Médecins Sans Frontières (MSF). Elles assurent l'approvisionnement des programmes MSF, en médicaments, matériel médical et non médical, pour des programmes courants et des interventions d'urgence (populations déplacées, épidémies, catastrophes naturelles, conflits, etc.) depuis l’achat jusqu’au transport dans le pays de destination. Elles sont agréées établissement pharmaceutique, entrepôt sous douane et reconnues par l’Union Européenne comme centrale d’achat humanitaire. Les Centrales ont également des activités de prestations connexes comme l’appui des équipes de terrain MSF (domaines techniques & opérationnels) ; l’adaptation des produits existants sur le marché aux spécificités des terrains d’intervention MSF, tel que les véhicules. Depuis 2025, MSF Logistique et MSF Supply ont lancé conjointement un projet de révision de leur système d’information avec pour périmètre le remplacement de leur ERP et de leur WMS. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Chef(fe) de projet pour orchestrer la structure de cette aventure, garantir la fluidité des processus et anticiper les interactions avec l'ensemble de l'écosystème MSF. Responsabilités détaillées Directement rattaché(e) à la direction du projet, votre rôle est double : agir comme le garant de la rigueur méthodologique et servir de "pont" avec les partenaires externes (ESCs, OCs, prestataires). Vous avez la charge d’accompagner la réorganisation du projet et de son équipe, en mettant en place une gouvernance claire, des méthodes de pilotage robustes et des outils adaptés, afin de garantir la maîtrise des délais, des coûts, des risques et des livrables. Par ailleurs, vous assurez la coordination et l’anticipation des impacts du projet sur les ESCs, les OCs et les partenaires externes, et inversement, en veillant à la bonne articulation entre le projet RevSI et les autres initiatives structurantes du mouvement MSF. À cet effet, vous aurez notamment pour missions : 1. Pilotage et Gouvernance du Projet Accompagner la refonte des rôles et responsabilités afin de clarifier les périmètres d’intervention et optimiser la charge, Construire / piloter le planning global du projet, Déployer et structurer les outils et méthodes de gestion de projet, Veiller à la bonne prise en compte des objectifs stratégiques de MSF Supply et MSF Logistique dans les travaux du projet, Identifier les besoins en expertises externes et accompagner leur intégration au sein du projet, Piloter et coordonner l’équipe AMOA, en assurant la cohérence des travaux, la qualité des livrables et le respect des engagements, Assurer un appui auprès des équipes métiers, techniques et change dans leur approche méthodologique, Assurer un appui des chefs de projets ERP et WMS dans le pilotage de leurs équipes, 2. Coordination des Impacts et Écosystème MSF Identifier, analyser et coordonner le traitement des sujets transverses liés au projet RevSI ayant un impact sur les ESCs, les OCs ou les partenaires externes (3PL, clients, prestataires), ou inversement, des sujets externes susceptibles d’impacter le projet, Analyser et suivre les impacts du projet sur les processus et outils finance et supply des OCs, en lien avec les équipes concernées. Évaluer les impacts du passage en production du projet SDE sur le projet RevSI et proposer les mesures de coordination ou d’anticipation nécessaires. Assurer un reporting régulier auprès de nexSpin, S’assurer du bon lancement et de la bonne articulation du projet Tetris, en faisant le lien avec les équipes IT et les autres parties prenantes, Contribuer à la cohérence globale du portefeuille de projets, en facilitant la coordination, la gestion des dépendances et la priorisation des sujets transverses. Profil Qualités et Expériences demandées Formation et/ou expérience attendue : Bac 5 en en gestion de projet, systèmes d’information, logistique / supply chain, ingénierie ou équivalent. Expérience confirmée (minimum 5 ans) en gestion de projets complexes, idéalement dans des projets de transformation des systèmes d’information (ERP, WMS, outils métiers). Expérience avérée dans des environnements multi-acteurs et multi-organisations, impliquant des instances de gouvernance et des processus de décision complexes. Expérience dans le secteur humanitaire, pharmaceutique, logistique ou industriel fortement réglementé est un atout. Bonne compréhension des enjeux supply chain, logistiques et financiers, idéalement dans un contexte international. Expérience dans le pilotage ou la coordination d’une équipe AMOA et dans l’intégration d’expertises externes (consultants, prestataires). Compétences projets : Excellente maîtrise des méthodologies de gestion de projet (Agile, Scrum, Waterfall, hybride). Capacité à structurer et déployer une gouvernance projet : comités, rôles et responsabilités, processus de décision. Solide expérience dans la mise en place et l’utilisation d’outils de pilotage projet Capacité à aligner un projet opérationnel avec des objectifs stratégiques. Aptitude à identifier, analyser et coordonner le traitement des impacts projets transverses (processus, outils, organisations). Expérience dans la coordination de projets interconnectés et la gestion des dépendances entre projets (go-live, projets IT connexes, impacts métiers). Aptitudes : Fortes compétences en coordination, animation et leadership transversal. Excellentes capacités de communication écrite et orale. Capacité à vulgariser des concepts techniques ou métiers pour des interlocuteurs non experts. Esprit d’analyse, de structuration et de priorisation. Capacité à travailler dans un environnement exigeant, évolutif et sous contrainte de délais. Proactivité, autonomie et forte orientation résultats. Langues : Français courant et anglais courant. Contrat Prise de fonction : 15 juin 2026 Contrat : mission de 6 mois Lieu : Bruxelles (Belgique) ou Mérignac-Bordeaux (France) Conditions : Les conditions salariales seront définies selon l’expérience et les avantages sociaux seront déterminés selon le lieu de travail (Belgique ou France) Déplacements : 15% de déplacement sur le second site logistique Responsable hiérarchique : Directeur de projet Date de fin de candidature : 27 mai 2026