Agent administratif opérations prévisions et soutien aux cis du groupement nord

Vos missions en quelques mots Au titre des fonctions d’agent(e) de gestion administrative opérations/prévision : L'agent(e) de gestion recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service. Il/elle suit et gère les dossiers selon l'organisation et ses compétences. Il/elle assiste également les membres de l'équipe dans l'organisation du travail. Au titre des fonctions d’agent(e) de soutien administratif aux CIS groupement Nord : L’agent(e) de soutien administratif aux CIS accompagne les structures volontaires dans les tâches administratives qui leur incombent. Dans les domaines fonctionnels d’intervention concernés, il / elle contribue à la montée en compétences et en autonomie des CIS volontaires, et plus particulièrement des chefs de CIS et de leurs adjoints. Intervenant au sein d’un réseau de soutien aux CIS animé par l’assistant(e) de groupement, l’agent(e) de soutien administratif aux CIS peut se voir confiés le suivi et le traitement administratif de certaines activités au profit des CIS, en fonction des besoins exprimés. Par sa connaissance de l’établissement, en lien étroit avec l’assistant(e) de groupement, il / elle constitue un interlocuteur ressource privilégié permettant d’apporter des réponses de 1er niveau aux interrogations des CIS. Il / elle contribue au partage des pratiques et des connaissances entre les CIS du GT. Au titre des fonctions d’agent(e) de gestion administrative opérations/prévision : - Opérations – gestion administrative - Secrétariat et administration générale - Contribution au fonctionnement du service Au titre des fonctions d’agent(e) de soutien administratif aux CIS groupement Nord : - Diffuser et actualiser les connaissances de l’encadrement du CIS en matière de gestion administrative, dans le but de favoriser l’autonomie ; - Réalisation de tâches administratives en fonction des besoins exprimés par les chefs de CIS ; - Prise en charge des sollicitations des chefs de centre (régulation et orientation des demandes) ; - Accompagnement et assistance à l’utilisation des applicatifs fonctionnels ; - Soutien à l’organisation d’un événement départemental ou local. Profil recherché Au titre des fonctions d’agent(e) de gestion administrative opérations/prévision : - Opérations – gestion administrative - Secrétariat et administration générale - Contribution au fonctionnement du service Au titre des fonctions d’agent(e) de soutien administratif aux CIS groupement Nord : - Diffuser et actualiser les connaissances de l’encadrement du CIS en matière de gestion administrative, dans le but de favoriser l’autonomie ; - Réalisation de tâches administratives en fonction des besoins exprimés par les chefs de CIS ; - Prise en charge des sollicitations des chefs de centre (régulation et orientation des demandes) ; - Accompagnement et assistance à l’utilisation des applicatifs fonctionnels ; - Soutien à l’organisation d’un événement départemental ou local.