Notre future recrue accompagnera le RRH, dans la gestion RH du périmètre Siège d'Alliance Automotive Group (environ 400 collaborateurs).
Rattaché(e) au RRH Siège, vous assurerez les missions suivantes (liste non exhaustive) :
- Accompagner le RRH Siège et le Service Paie & ADP dans la gestion administrative des salariés Siège depuis l'entrée à la sortie (promesses d'embauche, contrats, avenants, courriers divers, congés maternités, arrêts maladie, suivi des visites médicales, certificats, etc.
- Suivre les échéances / temps forts RH (intégrations, périodes d'essai, tableau des primes, campagne entretiens annuels et professionnels, prise des CP, sorties, etc.)
- Prendre part à la gestion administrative et logistique du CSE (calendrier, invitations, convocations, réservations des salles, suivi des procès-verbaux, élections, présentations Power Point, etc.)
- Mettre à jour de manière hebdomadaire les dossiers partagés, les systèmes d'informations RH, l'organigramme, les listes de diffusion emails, la base de données Siège (BDD), le Guide d'intégration, le livret des avantages, les vidéos RH mensuelles, etc.
- Contribuer à mettre en place la BDESE et assurer sa mise à jour
- Traiter les factures liées au périmètre RH Siège
- Gérer quotidiennement les demandes individuelles des collaborateurs
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