Responsable de l'appui administratif des pôles de recherche h/f

RESPONSABILITÉS :

Le ou la responsable de l'appui administratif aux Pôles de Recherche relève hiérarchiquement du responsable de pôle (PSPR) de la Direction de la Recherche et de la Valorisation DReV de l'UT. Il ou elle fait partie de la nouvelle équipe de soutien aux Pôles de Recherche du PSPR. Cette équipe sera constituée de deux ingénieures Cartographie des Activités de la Recherche, du ou de la responsable de l'appui administratif des pôles de recherche, et de la cellule d'appui aux instances composée du ou de la gestionnaire administrative de la Conférence de la Recherche (CORE) et de la gestionnaire administrative de la Commission de la Recherche (CR).
Le ou la responsable de l'appui administratif est en relation fonctionnelle avec les directeurs et les directrices des Pôles de Recherche.
Missions principales
Assurer, de manière autonome, la gestion administrative des Pôles de Recherche en apportant notamment un soutien logistique et organisationnel nécessaire au bon fonctionnement des instances des Pôles (conseil de pôle, bureau du conseil de pôle, bureau des pôles ).
Contribuer à la coordination transversale avec la cellule d'appui aux instances de l'Université (et notamment la Conférence de la Recherche et la Commission de la Recherche).
Informations générales du poste
• Catégorie A
• Corps de recrutement : Assistant ingénieur ou équivalent
• Quotité de poste : 100%
• Type de contrat : CDD 3 ans
• Groupe RIFSEEP ou cotation de poste : ASI Groupe 2
• Rémunération : elle est comprise entre 1944,50 € et 2648,46€ en fonction de leur expérience + Montant cotation poste : 264,50€

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances
• Organisation et fonctionnement de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche,
• Procédures administratives et règles de fonctionnement des instances de gouvernance,
• Outils bureautiques, collaboratifs et de visioconférence,
• Techniques de rédaction administrative, de synthèse et de présentation,
• Cadre réglementaire et déontologique de la fonction publique.

Savoir-faire techniques
• Organiser et planifier des réunions et événements,
• Rédiger et mettre en forme des documents administratifs et supports de réunion,
• Garantir la fiabilité, la clarté et la confidentialité des informations,
• Travailler en réseau et coordonner plusieurs interlocuteurs,
• Gérer les priorités et respecter les délais,
• Faire preuve de rigueur et de réactivité face à des échéances institutionnelles.

Savoirs comportementaux
• Sens de l'organisation et autonomie,
• Discrétion professionnelle, rigueur et fiabilité,
• Capacité à travailler en équipe et en transversalité,
• Qualités relationnelles et sens du service,
• Adaptabilité dans une phase de transition institutionnelle.

Diplômes et expériences
Diplôme : Bac+2/ Licence
Expérience : confirmée sur des fonctions administratives et coordination

Informations complémentaires

• Forte dimension organisationnelle et relationnelle
• Nécessité de travailler dans un contexte multi-acteurs et évolutif
• Réunions des instances des pôles peuvent se prolonger en début de soirée (présence requise).
• Possibilité de télétravail
Avantages :
• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu'à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois):
39h10 = 55 jours de congé
38h15 = 50 jours de congé
37h20 = 45 jours de congé
• Contributions à la complémentaire santé
• Subvention restauration collective
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d'accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Afterwork, Conférences...)
• Télétravail possible en fonction du poste
• Dispositif d'accompagnement et de formation à la prise de fonction managériale à l'université
• Possibilité d'aménagement du temps de travail
• Crèche
• Formations