Description de la mission
Poste en appui direct aux chargés d'opérations, sans mission de pilotage d'opérations. Il assure la gestion administrative et financière des opérations : traitement des factures dans PIH AAREON, suivi des subventions, coordination administrative et prise de rendez-vous avec les locataires, partenaires tiers et fournisseurs, afin de sécuriser les paiements et recentrer les chargés d'opérations sur la validation de l'avancement des travaux et le pilotage des opérations.
- Traiter les factures (workflow et module gestion suivi de chantier) de la réception au service fait dans le logiciel métiers : création, modification et validation des termes - Saisie des engagements OS, BC et BT
- Participer au bon fonctionnement d'une opération dans le logiciel métier PIH (collabore avec le service marchés, DAF et autres directions sur le traitement des blocages et anomalies)
- Assurer le suivi administratif et financier des subventions : montage des dossiers, relances, tableaux de bord et soldes
- Organiser la prise de rendez-vous avec les locataires, partenaires tiers et fournisseurs ainsi que le suivi administratif des interventions en site occupé
- Centraliser les pièces des opérations et mettre à jour les tableaux de suivi administratif et financier
- Participer à l'amélioration des procédures entre la MO et les autres directions
- Participer à l'élaboration des budgets annuels et du prévisionnel des opérations d'investissements MO-PE (centralise et actualise les données financières et administratives selon les demandes)
- Participer aux comités d'investissements (préparation pour passage au comité des dossiers initiaux et actualisés des opérations d'investissements et autres sujets transverses)
Profil
De formation niveau BAC, vous disposez dune expérience confirmée dau moins 1 an dans une fonction similaire et idéalement dans le logement social.
Connaissances confirmées en comptabilité applicables aux coopératives et aux sociétés dHLM, marchés publics, gestion des stocks et TVA.
Autonomie, sens de lorganisation et rigoureux. Capacité rédactionnelle et découte.
Fourchette de salaire
28-32 k
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