Chargé(e) des moyens généraux, de la gestion budgétaire et du secrétariat administratif

Vos missions en quelques mots Le/la chargé(e) des moyens généraux, de la gestion budgétaire et du secrétariat est placé(e) sous la responsabilité du secrétaire général de la Direction des Affaires Culturelles de Mayotte. L’agent est chargé(e) du suivi des moyens généraux (entretien bâtiment, véhicules, missions, etc…), de l’accueil des différents interlocuteurs, du suivi des dossiers de demandes de subventions (arrêtés, conventions pluriannuelles), en relations avec les acteurs concernés : Ministère, Préfecture, SGC, collectivités, entreprises, associations. A ce titre, l'agent(e) est plus précisément en charge des missions suivantes : • Secrétariat administratif (agenda du directeur, rédaction des courriers, notes, arrêtés et des conventions en lien avec les conseillers) ; • Suivi des chrono courriers et parapheurs ; • Standard téléphonique et accueil physique ; • Saisie de la programmation budgétaire dans ARPEGE et suivi budgétaire CHORUS ; • Fonctionnement de la DAC et moyens généraux en lien avec le SGC : • Logistique : suivi des contrats d’entretien des espaces verts, des locaux, de la sécurité, gestion des stocks ; • Parc automobile : assurances, achats, vente aux domaines, planning d'utilisation ; • Gestion des tickets de demande d’intervention du SGC • Suivi logistique et budgétaire des missions des agents de la DAC et des experts extérieurs (préparation des ordres de missions, réservations, demande de remboursement et paiement) ; • Référent archives pour la direction des affaires culturelles ; Profil recherché Compétences techniques : • Connaissance du ministère de la Culture et de l'administration territoriale de l'Etat (initié) • Maîtrise des logiciels Open office, MS Office (Word, Excel), Arpège, Chorus cœur et formulaire (pratique) • Maitrise des finances publiques Savoir-faire : • Maîtriser les réglementations budgétaires • Maîtriser la rédaction administrative Savoir-être : • Rigueur, méthode, sens de l'organisation • Capacité d'initiative • Aptitude à travailler en équipe • Respect des règles de confidentialité Localisation Localisation : Préfecture - Kaweni 97600 Mamoudzou Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter franck.senant@culture.gouv.fr frederic.andriamaro@culture.gouv.fr