Sous l'autorité du service Vie Associative, l'agent assure la gestion complète des salles municipales sur plusieurs sites, en intégrant un volet administratif renforcé. Il/elle intervient également dans le cadre de missions transversales de surveillance, accueil et sécurisation des bâtiments communaux.
1. Gestion administrative et technique des salles
Suivi complet des réservations via le logiciel métier (GMA).
Organisation du planning des salles et communication avec les usagers.
Gestion administrative des demandes, conventions, dossiers et pièces justificatives.
Suivi des demandes d'intervention pour l'entretien des sites, en lien avec la référente administrative.
Rédaction d'un bilan annuel qualitatif, quantitatif et statistique de l'utilisation des salles.
2. États des lieux et visites de sites
Réalisation des états des lieux d'entrée et de sortie des salles en location, du Parc des Expositions et des autres bâtiments municipaux.
Effectuation des visites d'opportunité dans le cadre des demandes de location.
Vérification de la conformité des installations, du mobilier et du matériel.
3. Inventaire et suivi du patrimoine municipal
Réalisation et mise à jour de l'inventaire précis des biens immobiliers et mobiliers présents dans les salles et bâtiments concernés.
Suivi technique et administratif des bâtiments en lien avec les services techniques et le service Assurances.
Participation au suivi des équipements et du matériel présent dans les différents sites.
4. Accueil, sécurisation et surveillance des sites
Dans une dynamique de transversalité, l'agent pourra intervenir sur l'ensemble des sites municipaux : Agora, Parc Exposition et halls, salle des Îles, salle Guy Mainière, Eglantines, etc.
Missions possibles :
Ouverture et fermeture des salles (journée, soirée, week-ends, jours fériés).
Accueil du public, des associations et prestataires.
Surveillance générale des bâtiments municipaux.
Profil recherché
Savoirs et connaissances
Connaissance du régime juridique du domaine public.
Connaissance de la réglementation applicable aux ERP (Établissements Recevant du Public).
Très bonne maîtrise du Pack Office et des outils numériques.
Connaissance et utilisation des logiciels métiers (formation assurée).
Savoir-faire
Gestion des situations conflictuelles, anticipation et diplomatie.
Expression orale claire, sens du contact et relationnel maîtrisé.
Capacité à travailler en équipe et en transversalité.
Rigueur, organisation, autonomie et sens de l'analyse.
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