Ovata Conseil - Cabinet de conseil en recrutement spécialisé par métiers.
Vos candidatures sont traitées avec le plus grand soin.
Vous pouvez compter sur nous pour la confidentialité de votre candidature et de nos échanges.
Ovata Conseil, Cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats de renom, un Secrétaire Juridique h/f pour rejoindre le pôle Droit des affaires.
Vous aurez la charge de l'administration et du secrétariat liés aux dossiers clients, assurant le suivi et la gestion des procédures.
Missions :
- Ouverture de dossiers clients : vérification des conflits d'intérêts, création des dossiers, ouverture des fiches de processus et mise à jour du plan de charge.
- Gestion des dossiers en cours : rattachement des documents, scan, classement, traitement des instructions internes, accueil des clients et gestion des courriers.
- Gestion des audiences : préparation des fiches d'audience, gestion du retour d'audience et informatisation des données.
- Gestion des retours et archivage : scan et classement des documents reçus, suivi des délais, préparation des réunions.
- Déplacements : déplacements pour dépôt et récupération de documents auprès des greffes et entités administratives.
- Gestion des agendas des associés.
Compétences : secrétariat juridique, maîtrise du français et de l'anglais, rédaction et gestion de planning.
Qualités : sens de l'accueil, organisation, ponctualité, rigueur.
La rémunération sera étudiée en fonction de l'expérience. Nous aborderons la question dès notre premier échange.
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