Vos missions en quelques mots Le Département de la Charente-Maritime, joyau de la Nouvelle-Aquitaine, offre un cadre de vie exceptionnel entre patrimoine historique, littoral atlantique et dynamisme économique. Nous agissons pour préserver notre patrimoine, dynamiser l'économie locale, soutenir l'agriculture, promouvoir le tourisme, participer à l’éducation au travers des collèges et améliorer la vie quotidienne de nos habitants. Rejoignez-nous et contribuez à cette mission collective ! Sous l’autorité du responsable de service, vous assurez un appui administratif indispensable au bon fonctionnement des missions en lien avec les collèges. Appui aux instances et commissions : -Préparer les commissions techniques : élaboration de l’ordre du jour, mise en forme de présentations (diaporamas). -Rédiger les comptes rendus et assurer leur diffusion et archivage. Gestion administrative et suivi des actes : -Rédiger des actes administratifs (notamment conventions). -Assurer le suivi des circuits de validation et de signature. -Procéder à l’envoi, à l’enregistrement et à l’archivage des documents. -Mettre en paiement les subventions dans le respect des procédures en vigueur. Suivi et mise à jour des données : -Mettre à jour et fiabiliser les données en lien avec les collèges (bases internes). -Assurer les échanges d’informations avec les partenaires externes, notamment la DSDEN. -Contribuer à la qualité et à la cohérence de l’information diffusée en interne et en exte Profil recherché Vous disposez d’une formation ou d’une première expérience administrative. Organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise avec les outils bureautiques, vous savez appliquer des procédures, rédiger des documents et travailler en équipe avec des interlocuteurs variés.
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