Assistant h/f

Manpower REIMS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant d'agence dans une entreprise du BTP (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence pour rejoindre une entreprise spécialisée dans le secteur du bâtiment. Vous occuperez un rôle central dans la gestion administrative de l'agence. \nVos missions : \nAccueil & vie d'agence - Assurer l'accueil physique et téléphonique. - Gérer le standard de l'agence et orienter les interlocuteurs au bon service. Administration - Réceptionner, classer, rédiger et envoyer le courrier entrant et sortant. - Assurer la mise à jour, le classement et l'archivage des dossiers (papier & numérique). Appui au service Travaux - Effectuer les demandes de DICT, classer les réponses sur le serveur et imprimer les plans. - Préparer les DOE : constitution des classeurs, diffusion et suivi des récépissés. - Envoyer et suivre les attestations de travaux (FNTP, QUALIBAT). \n - Vous êtes issu(e) d'une formation de type Bac Pro Gestion-Administration, BTS Gestion PME-PMI, ou équivalent. - Vous justifiez d'une première expérience réussie sur des fonctions administratives, dans le BTP / Travaux Publics. - Vous maîtrisez les outils Excel, Word, PowerPoint. - Vous faites preuve de rigueur, organisation, réactivité et avez un excellent sens du service. \n Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap