Adjoint au chef du département des affaires immobilières – chef de l'unité des opérations (f/h)

Vos missions en quelques mots L’adjoint au chef de département des affaires immobilières est le collaborateur direct du chef de département. Il collabore en lien avec le chef de département, à l’amélioration de l’organisation, à la mise en place des processus afin d’assurer la cohérence du déroulement des opérations immobilières. Il est chef de l’unité des opérations et est à ce titre responsable des opérations du plan d'équipement, de la programmation jusqu'à remise à l'exploitant. Il anime et encadre l'équipe des chargés d'opérations et de pilotes privés. Placé sous l’autorité directe du chef du département des affaires immobilières : - Il pilote l'activité des chargés d’opérations en charge de la conduite des opérations de la programmation à la réception et au suivi des garanties. - Il tient à jour mensuellement le tableau de suivi et de priorisation des opérations d’investissement. - Il garantit l'application des règles internes et externes. Ses missions sont aussi : - L'établissement du système de management de l'activité et le développement d'une force d'expertise en conduite d'opération. - La préparation et la réalisation du dialogue de gestion avec les établissements. - Assister le chef de département dans l’élaboration du PEC - Participer à la préparation des points DGAP - Remplacer si nécessaire, le chef du département, aux réunions du comité de direction, de suivi de projet, et toutes autres réunions où la présence du DAI est indispensable et demandée - Prendre en charge le montage d'opérations immobilières structurantes et d’importances en réalisant le montage technique, juridique administratif et financier nécessaire. Il met en place un travail transversal avec les autres services de la DISP et les chefs des établissements pénitentiaires et développe des relations étroites avec les partenaires institutionnels et non institutionnels ainsi qu'avec les différents acteurs du bâtiment : assistants à la maîtrise d’ouvrage, entreprises, fournisseurs, maîtres d’œuvre, associations, … et le réseau des maîtres d'ouvrage publics. Nombre d’agents à encadrer ✔ A 4 ✔ B 2 ☐ C ☐ Sans objet Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) PC et téléphone portable, véhicule de service en pool Votre hiérarchie Chef de département Vos interlocuteurs métiers - Les chefs d'unité du DAI. - Les chefs d’établissement et les chefs des services pénitentiaires d’insertion et de probation du ressort. - Les chefs de département de la direction interrégionale. - Les assistants à la maîtrise d’ouvrage, les entreprises, fournisseurs, les maîtres d’œuvre, les associations, … Profil recherché Connaissances Connaissance des principales techniques de Management de projet Environnement professionnel Connaissance des sciences et techniques du bâtiment Savoir-faire Maîtrise de la fonction de maître d’ouvrage public, du montage et de la conduite d’opérations de construction ou de réhabilitation Capacité d’organisation, d’adaptation et d’autonomie Savoir communiquer, coordonner et négocier Grande rigueur et méthodologie Savoir-être Ecoute et diplomatie Discrétion Sens de l’adaptation et goût du travail en équipe Expériences professionnelles antérieures souhaitées Une expérience passée en conduite d’opérations et/ou en management serait fortement appréciée Offres de formation associées à votre prise de poste Plusieurs formations pourront être prévues en fonction du profil du candidat retenu Éléments de candidature Personnes à contacter Kevin JAVOUHEY, chef du DAI 06 15 59 05 57