Chargé.e de mission conférence ells - h/f

Vos missions en quelques mots En 2026, Montpellier sera au coeur du réseau international ELLS (Euroleague for Life Sciences) en accueillant trois événements majeurs : - La conférence étudiante ELLS 2026 (Scientific Student Conference) – organisée par les étudiants, pour les étudiants – réunissant près de 300 jeunes scientifiques internationaux autour de présentations, d’ateliers et d’activités sociales ; - L’Assemblée générale du réseau ELLS, rassemblant environ 150 représentants institutionnels des universités partenaires européennes. - La célébration des 25 ans du réseau ELLS. Le ou la personne recrutée participera pleinement à cette aventure collective en rejoignant l’équipe organisatrice. 1. Appui à la mise en oeuvre logistique et opérationnelle Participer à la planification et au suivi des étapes de préparation (hébergement, repas, transports, salles, matériel, inscriptions) ; Contribuer à la coordination entre les différents acteurs : équipe SRIL, prestataires, étudiants, partenaires institutionnels ; Participer au suivi de l’appels à communication et mise en place de la sélection des résumés soumis (plateforme, mise en place jury,). 2. Animation du réseau d’étudiants volontaires Aider à mobiliser, former et animer une équipe d’étudiants engagés dans l’organisation de la conférence (notamment via le réseau ELSA – ELLS Student Association) ; Co-construire avec eux des activités interactives et innovantes : ateliers scientifiques, tables rondes, moments de networking, activités culturelles ; Favoriser une dynamique collaborative et interculturelle entre étudiants français et internationaux. 3. Communication et valorisation Contribuer à la stratégie de communication (rédaction de contenus web, newsletters, visuels, posts sur les réseaux sociaux) pour promouvoir la conférence et l’engagement étudiant international ; Participer à la valorisation des initiatives étudiantes et de la dynamique ELLS à Montpellier, en lien avec les services de communication et les partenaires du réseau ; Appuyer la création de supports de diffusion bilingues (français/anglais) pour présenter les retombées de l’événement. Profil recherché Relations internationales, Langues, Communication, Management de projets européens, etc. Intérêt pour les thématiques de l’enseignement supérieur, des sciences du vivant et de l’engagement étudiant Français B2 Anglais B2 Aisance avec l’outil informatique – Pack office Outils de communication, principalement à destination des étudiants Capacité à travailler en équipe et à rendre compte des activités réalisées Réactivité et respect des échéances Localisation Localisation : 2 place Pierre Viala 34060 MONTPELLIER Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter alice.francois@supagro.fr