Missions : Le ou la chef·fe de service facturier aura pour mission de piloter et coordonner l'activité du service facturier, en garantissant la qualité et la conformité du traitement des dépenses et des factures. Il ou elle encadrera l'équipe, veillera au respect des procédures comptables et des délais de paiement, assurera la coordination avec les services de l'établissement et contribuera à la mise en oeuvre du contrôle interne comptable et financier. Activités principales : · Encadrer et coordonner l'activité d'une équipe de collaborateurs au sein du service facturier ; · Superviser et participer au visa des dépenses (conventions, marchés, missions, immobilier) dans une démarche qualité ; · Assurer le suivi du délai global de paiement ; · Garantir la coordination et la diffusion de l'information auprès des composantes et des services ; · Gérer les réclamations des fournisseurs ; · Assurer la gestion et le suivi des factures via Chorus Pro ; · Assurer la gestion et le suivi des factures via l'application SIFAC DEMAT. Activités associées : · Mettre en oeuvre les procédures de contrôle interne comptable et financier ; · Transmettre aux utilisateurs les informations pratiques relatives aux procédures comptables et à l'évolution de la réglementation ; · Organiser le classement et l'archivage des pièces justificatives des opérations comptables et financières ; · Gérer les rôles et les habilitations dans SIFAC DEMAT (fonction de superviseur de l'application). Connaissances requises : · Connaissance de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement public, idéalement d'un EPSCP ; · Bonne maîtrise des mécanismes de la comptabilité générale et budgétaire ; · Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable ; · Connaissance des outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable ; · Connaissance souhaitée des applications SAP (Chorus Pro, SIFAC, SIFAC DEMAT) Compétences opérationnelles : · Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet, etc.) ; · Capacité à mettre en oeuvre les règles administratives, comptables et budgétaires ; · Aptitude à rendre compte de son activité et à en assurer la traçabilité ; · Capacités d'analyse, d'investigation et d'instruction ; · Aisance rédactionnelle ; · Capacité à animer, encadrer et accompagner une équipe. Qualités requises : · Sens de l'organisation ; · Rigueur et sens des responsabilités ; · Aptitude à travailler en collaboration avec les différents pôles de l'agence comptable et les services de l'Université ; · Qualités relationnelles et sens du service ; · Esprit d'équipe et capacité d'adaptation. L'Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire. Elle s'inscrit dans une dynamique de responsabilité sociale, notamment en matière de transition écologique, de lutte contre les précarités, de transformation du travail et de transition numérique, et développe des partenariats aux niveaux territorial, national et international. L'établissement, doté d'un budget de 240 Meuro, emploie environ 2 400 personnels et accueille près de 35 000 étudiants.
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