Vos missions en quelques mots MISSIONS • Organiser et développer l'enseignement des Activités Physiques Sportives et Artistiques pour les étudiants et les personnels de Nantes université : formations personnelles (loisir et compétitions), formations intégrées (pratiques évaluées). Pratiques valorisées (bonifications, validation par assiduité). • Contribuer à l'organisation d'évènements sportifs (rencontres, compétitions). • Favoriser la réussite des étudiants sportifs de haut niveau. • Assurer la gestion des équipements sportifs affectés à Nantes Université. Contribuer au rayonnement de Nantes Université dans son implantation locale, régionale, nationale. ACTIVITES PRINCIPALES Les tâches liées à la vie du Service Universitaires des Activités Physiques et Sportives sont variées : secrétariat, communication, gestion financière, planification… Accueil et relation étudiants : - Assurer l’accueil physique et téléphonique. - Assurer l’inscription des étudiants et des personnels aux activités sportives du SUAPS - Orienter et guider les interlocuteurs internes et externes. Gestion administrative : - Gérer la boite mail - Gérer les sollicitations diverses (demandes d’accès aux ISU, de matériels…). - Créer et suivre les dossiers d’inscription pour les différentes sorties et stages. - Saisir les emplois du temps et maintenir une veille hebdomadaire afin d’éviter tout conflit. - Etablir les Ordres de Mission - Saisir le catalogue des activités et les créneaux - Mettre à jour les périodes d’activités réduites - Saisir les annulations et modifications des activités et assurer le suivi des annulations et des remplacements. - Établir les conventions de partenariat : assurer le circuit des conventions (en lien avec la DAF et la DAJ) et assurer les réservations de salles. Communication auprès de la Communauté Universitaire en lien avec la chargée de communication : - S’assurer de la gestion éditoriale du site et de la page "Sport" (en lien avec le Service communication) - Être actif sur les réseaux sociaux et assurer la gestion de l’information diffusée aux étudiants et au personnel. - Mettre à jour quotidiennement les informations et les annulations (mise à jour du pop-up, envoi des informations par mail aux étudiants) - Gérer les contrats des tuteurs étudiants : - En lien avec la Responsable Administrative et la Direction des Ressources Humaines, mettre en place les contrats des tuteurs étudiants (constituer les dossiers, établir les contrats) - Communiquer avec les étudiants et assurer le relais avec la Direction des Ressources Humaines - Saisir et envoyer les attestations de service fait FICHE DE POSTE DISPONIBLE DANS SON INTEGRALITE: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-assistant-e-de-gestion-administrative-et-relations-etudiants-suaps-2 Profil recherché · Versant : Fonction publique d’État · Type de recrutement : Catégorie C, contractuel·le, du 01/09/2026 au 31/12/2026 (article L.332-2,3 du CGFP), possibilité de renouvellement Rémunération : selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d’expérience du candidat. Comprise : 1462.53€ nets/ mensuels (1819.76€ bruts) [0 à 1 an expérience] et 1682.31€ nets/ mensuels (2093.22€ bruts) [ 15 ans expérience] Formation et/ou qualification : Bac 2 gestion administrative ou équivalent Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans Niveau d'études minimum requis Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents Compétences attendues Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Connaissance du milieu sportif et associatif - Techniques d'élaboration de documents - Techniques de communication - Culture Internet Savoir-faire opérationnels : - Techniques d'accueil téléphonique et physique - Travailler en équipe - Rédiger des rapports ou des documents - Utiliser les outils bureautiques - Utiliser les logiciels métiers (CELCAT, OXYGENE, KSUP) - Savoir rendre compte - Enregistrer et classer les documents Savoir-être : - Autonomie - Réactivité - Sens de l'organisation - Sens relationnel - Capable de s'adapter dans un bureau ouvert au public Localisation Localisation : NANTES Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche Flèche droite : déplacer la carte vers la droite Flèche bas : déplacer la carte vers le bas Flèche haut : déplacer la carte vers le haut Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Tanguy.Coic@univ-nantes.fr Marie.Monnot@univ-nantes.fr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.