Assistante administrative qualité h/f

Nous recherchons un(e) Assistante Administrative Qualité H/F situé à SAINT-GERMAIN-EN-LAYE (78), avec une prise de poste immédiate.

A ce titre, vous assurerez le secrétariat du service qualité et développement durable au niveau d'un certain nombre de ses tâches. Vous apporterez un soutien administratif à l'ensemble des activités du service qualité et développement durable.

Vous vous inscrirez dans le cadre du plan stratégique de l'entreprise en ayant un rôle d'aide à la formalisation documentaire requise par le service qualité et développement durable pour les sites, pour permettre d'optimiser leur fonction et rôle sur un plan opérationnel.

Vos missions seront les suivantes :

- Préparation des kits HACCP (impressions, plastifications d'affiches) pour les ouvertures et les mises à jour
- Soutien pour l'élaboration des rapports biodéchets « S'engager Responsable »
- Suivi des indicateurs des projets « S'engager Responsable » (rétroplanning projets biodéchets, suivi évolution), des campagnes de sensibilisation (feuilles d'émargement), (liste non exhaustive)
- Gestion des résultats du laboratoire (suivi indicateurs, réalisation des plans d'actions, relances etc)
- Mise en ligne des documents qualité sur le Vital'Cloud et e-pack manager
- Saisie de l'ensemble des plans d'action DDPP
- Soutien pour la formalisation de différents documents qualité et sécurité (saisie sur documents Excel ou Word)
- Gestion d'inscription de profils sur la plateforme de formation en ligne
- Gestion administrative des formations qualité en distanciel : inscriptions, suivi, attestations de formation, courriers d'information
- Elaboration des bilans pédagogiques
- Enquêtes de satisfaction client : préparation des supports, communication aux sites et saisie des rapports
- Suivi des interventions des fournisseurs de produits d'entretien
- Gestion des CERFA de déclarations d'activités
- Archivage documents et classement
- En cas d'absence de l'autre assistante administrative :
- Collecte, impression des plannings hebdomadaires de l'équipe qualité et transmission au secrétariat de direction pour information
- Gestion des alertes sanitaires (envoi des alertes + suivi des retours + suivi indicateur)
- Gestion et validation de l'ensemble des factures laboratoire
- Diverses tâches administratives (liste non exhaustive)


- Prime de participation selon résultats de l'entreprise sous condition d'ancienneté
- Mutuelle
- CSE
- Application Rosaly (acompte instantané et simulateur d'aides/experts)
- 13ème mois au bout d'un an