Description du poste
Au sein de la Caf de l'Ain, vous vous êtes rattaché(e) à un pôle support en charge des fonctions achats, marchés, immobilier et logistique.
Dans un contexte de sécurisation des procédures et de maîtrise des délais de traitement, vous contribuez à la fiabilisation de la chaîne de la dépense et à la conformité des interventions des fournisseurs, dans le respect des règles applicables aux organismes de Sécurité Sociale.
Notre opportunité vous intéresse ? Voici un inventaire de vos principales missions qui pourront vous être confiées sous la supervision de votre manager :
1. Vous interviendrez sur l'ensemble du process achats (bon de commandes, ordonnancement des achats, paiement des factures, gestion des litiges…). Vous serez en lien avec les fournisseurs.
2. Vous serez coordinateur entre les services demandeurs et les prestataires et/ou fournisseurs
3. Vous contribuerez au pilotage financier en participant aux opérations comptables de clôture des comptes de fin d'année (sur la partie en lien avec votre secteur d'activité)
4. Vous contribuerez à la gestion du patrimoine et des inventaires
5. Vous assurerez le suivi des procédures de marché
Vous assurerez l'accueil interne hors allocataires (fournisseurs, rendez-vous hors allocataires…).
Profil recherché
Vos compétences
Vos atouts :
6. Rigueur et fiabilité dans le traitement des données et des pièces
7. Sens de l'organisation et respect des échéances
8. Aisance relationnelle avec des interlocuteurs internes et externes
9. Esprit d'équipe
10. Autonomie et sens de l'initiative.
11. Disponibilité car horaires contraints sur certaines journées du fait de l'accueil hors allocataires, livraisons et prestataires.
12. Discrétion professionnelle
Vos compétences :
13. Connaissances en gestion administrative / achats / comptabilité,
14. Bonne maîtrise d'Excel,
15. Utilisation courante des outils collaboratifs (Teams, Outlook) et de Canva
16. Capacité à maîtriser les outils informatiques nécessaires à son activité,
17. Capacité d'analyse et de contrôle
Votre formation
Vous êtes titulaire d'un BAC et vous disposez d'une expérience professionnelle dans le domaine des achatset notamment achatspublics.
Informations complémentaires
Rémunération et avantages sociaux :
Intégrer la Caf de l'Ain, c'est bénéficier de multiples d'avantages sociaux et d'une politique Qualité de Vie et Conditions de Travail attractive.
Rémunération annuelle brute sur 14 mois (niveau 4A CCN) 28 €.
Prime annuelle d'intéressement.
Parcours d'intégration à l'arrivée dans l'entreprise.
Conciliation vie professionnelle/ vie professionnelle (Organisation du travail sur un horaire hebdomadaire de 39h00 avec compensation JRTT).
Dispositifs favorisant la parentalité (prime de crèche, jours de congé supplémentaires pour enfants à charge, jours enfants malades…).
Titres restaurant de 11.52 € avec une participation employeur de 6.91 €.
Mutuelle entreprise prise en charge à 53% de la cotisation par l'employeur.
Prévoyance en cas de décès et invalidité.
Activités sociales et culturelles proposées par le CSE.
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