Au sein du service Finances, vous serez chargé(e) de :
? Gestion des notes de frais :
- Collecte, contrôle et validation des notes de frais
- Vérification des justificatifs dans le respect des règles internes
- Suivi des anomalies, régularisations et relances des utilisateurs
- Préparation des remboursements
- Accompagnement des utilisateurs sur les outils et procédures
? Moyens généraux et gestion administrative :
- Gestion des fournisseurs et prestataires (contrats, abonnements, téléphonie, maintenance...)
- Suivi des achats (fournitures, équipements, matériels, services...)
- Organisation et suivi des interventions (maintenance, travaux, sécurité...)
- Gestion des assurances et traitement des litiges
- Gestion des chèques déjeuner et du contrôle d'accès (badges, autorisations...)
- Participation aux formalités administratives et juridiques
? Comptabilité et flux financiers :
- Imputation, enregistrement des opérations comptables et affectation analytique
- Gestion de la facturation (émission, suivi des conventions, relances...)
- Suivi des encaissements, recettes et de la caisse
- Règlement des fournisseurs
- Lettrage des comptes et suivi des tiers
- Gestion des moyens de paiement et habilitations bancaires
- Justification des comptes dans le cadre des audits
- Analyse des balances et contrôle de cohérence
- Contribution au reporting et à l'aide à la décision
? Organisation et procédures :
- Mise à jour et formalisation des procédures internes
- Structuration et fiabilisation des circuits de validation
- Coordination avec les équipes internes pour la bonne application des procédures
- Gestion et organisation de la GED (classement, archivage, traçabilité des documents)
Cette liste n'est pas limitative .
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