Gestionnaire du courrier f/h

Le poste de Gestionnaire du courrier F/H Le bureau du courrier assure quotidiennement la gestion et la distribution des courriers internes et externes pour ses 70 Directions et services. Le gestionnaire du courrier est garant de la fluidité de circulation des courriers entre les agents de la Ville, d'Angers Loire Métropole, du Centre Communal d'Action Sociale et assure le lien avec les différents acteurs externes. Au sein d'une équipe de 4 personnes, vos missions seront les suivantes : - Acheminer les courriers : transporter le courrier au centre de tri ou à la boîte postale, avec le véhicule de service (chargement et déchargement du véhicule) et effectuer les navettes internes et externes (collecte des courriers, distribution des journaux, transport de documents entre les services) ; - Réceptionner, identifier, trier et contrôler le courrier par service et par format (apposition de date, ventilation, courriers recommandés, colis) et affranchir le courrier « départ » en choisissant l'affranchissement adapté (élaboration des bordereaux, suivi des statistiques d'affranchissement) ; - Gérer les courriers électroniques : transfert sur les boîtes mails génériques de la Ville d'Angers et d'Angers Loire Métropole ; Vous serez également chargé de renseigner les agents à la recherche de documents en cours de distribution, d'assurer la mise à jour des procédures de fonctionnement et des tableaux de bord, ainsi que de l'entretien des véhicules de service. Le profil recherché - Vous êtes rigoureux et organisé dans votre travail vous permettant d'assurer en toute autonomie les missions qui vous sont demandées. - Garantir la parfaite confidentialité des courriers et documents que vous êtes amené à traiter. - Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, avec une connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook). - Vous avez le sens du service public et vous êtes à l'écoute des demandes des services. Vous n'hésitez pas à chercher l'information dont vous avez besoin et vous savez rendre compte à votre responsable. ELEMENTS COMPLEMENTAIRES - Poste à temps complet du lundi au vendredi de 8 h 15 - 16 h 45.- Port de charges.- Permis B.- Poste à pourvoir dès que possible, CDD d'un mois. Si vous souhaitez d'autres renseignements sur ce poste, vous pouvez contacter Catherine LE BORGN. L'entreprise Travailler pour Angers Loire métropole et la Ville d'Angers (4200 agents, 250 métiers), c'est évoluer au sein d'une collectivité dynamique, oeuvrant au quotidien pour la qualité de vie de ses habitants et le développement de son territoire, dans un environnement propice au développement de parcours adaptés à votre personnalité, votre potentiel et votre engagement professionnel. Découvrez l’entreprise Ville D'angers -Vous êtes rigoureux et organisé dans votre travail vous permettant d'assurer en toute autonomie les missions qui vous sont demandées. -Garantir la parfaite confidentialité des courriers et documents que vous êtes amené à traiter. -Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, avec une connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook). -Vous avez le sens du service public et vous êtes à l'écoute des demandes des services. Vous n'hésitez pas à chercher l'information dont vous avez besoin et vous savez rendre compte à votre responsable. ELEMENTS COMPLEMENTAIRES -Poste à temps complet du lundi au vendredi de 8 h 15 - 16 h 45.-Port de charges.-Permis B.-Poste à pourvoir dès que possible, CDD d'un mois. Si vous souhaitez d'autres renseignements sur ce poste, vous pouvez contacter Catherine LE BORGN.