Nous recherchons pour l'une de nos entreprises adhérentes spécialisée dans le bâtiment (gros œuvre) un Secrétaire Polyvalent Administratif H/F à temps partiel.
Ce poste est idéal pour une personne rigoureuse, organisée et dotée d'un sens aigu de la gestion administrative.
En collaboration avec l'équipe dirigeante avec la secrétaire de direction, vous serez en charge d'une variété de tâches couvrant plusieurs domaines clés de l'entreprise, notamment l'accueil, la gestion administrative des affaires et des RH, ainsi que la participation aux réponses aux appels d'offres.
Missions principales :
1. Accueil et Secrétariat :
o Assurer l'accueil physique des visiteurs ainsi que l'accueil téléphonique et la redirection des appels.
o Gérer la réception, la rédaction et la distribution du courrier et des emails.
o Planifier des rendez-vous, réunions, visioconférences et organiser des déplacements si nécessaire.
2. Ressources Humaines :
o Participer à l'administration du personnel (suivi des dossiers salariés, gestion des absences, congés, etc.).
o Participer à la gestion des contrats de travail, des avenants et des éléments liés au droit social.
o Tenir à jour les documents relatifs aux obligations légales en matière de droit du travail.
3. Appels d'Offres :
o Préparer et mettre en forme les réponses aux appels d'offres en collaboration avec les équipes techniques.
o Participer à la rédaction des mémoires techniques en valorisant l'expertise et les références de l'entreprise.
o Veille administrative des dossiers en cours.
4. Comptabilité et Gestion :
o Suivre et gérer les factures clients.
- Lieu : Rodez / Vallon - 4 demi-journées à la semaine (16h) avec évolution possible à long terme sur temps plein (d'ici 3 ans) sur un poste de secrétaire comptable exclusivement
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