Coordinateur schéma d'emploi et synthèse des crédits

Vos missions en quelques mots Vos activités principales Placé sous l’autorité de la cheffe du département des ressources humaines et des relations sociales et de son adjointe, le coordinateur schéma d’emploi et synthèse des crédits prépare les documents de suivi du Document de Répartition Initial des Crédits et des Emplois (DRICE) à destination du contrôleur budgétaire régional et de l’administration centrale en lien avec l’unité de gestion administrative et paie (GA-PAIE) selon les procédures et les calendriers de gestion déterminés par le chef de département. Il est également en charge du contrôle et du suivi du pôle GA-PAIE. Attributions spécifiques de l’unité : · Préparation des documents pour le visa et suivi du Budget Opérationnel de Programme (BOP), · Préparation des documents et outils de prévision de consommation des équivalents temps plein travaillé (ETPT) et de la masse salariale dont tableau des agents non contractuels ainsi que le tableau des mouvements attendus · Recueil des informations auprès de l’unité GA-PAIE et du délégué interrégional à l’organisation des services (DIOS) pour constituer les bases de calcul Emplois et masse salariale et organisation de réunions mensuelles pour un point contradictoire. · Elaborer des documents de suivi selon les commandes de la hiérarchie · Suivi des statistiques et tableaux de bord à destination du contrôle de gestion pour la préparation du rapport d’activité · Suivi du contrôle interne comptable et financier · Suivi des procédures en lien avec le département des achats et de l’exécution budgétaire et comptable (DAEBC) et la direction générale des finances publiques (DGFIP), · Supervision du pôle GA-PAIE (T2) · Toute mission transversale confiée par la hiérarchie Au-delà des attributions spécifiques incombant à l’unité, il appartient au coordinateur : · De faire des propositions d’évolution · De concevoir et préparer les documents d’aide à la prise de décision D’élaborer et de rédiger les notes Nombre d’agents à encadrer 0 ☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-696 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire, et au décret n°66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Poste informatique fixe et itinérant Logiciel de gestion Parc véhicule de la Direction Interrégionale Profil recherché Vos principales compétences à mettre en œuvre Connaissances Juridiques et financières : Les textes relatifs à l’organisation et au fonctionnement de l’administration pénitentiaire La règlementation relative à son domaine de compétence Le fonctionnement et l’organisation des établissements et services de l’administration pénitentiaire Les politiques et orientations de l’administration pénitentiaire Management : Organiser la communication interne (veille documentaire, veille réglementaire) Organiser, participer et animer des réunions Utilisation des logiciels « Chorus » et « Harmonie » Savoir-être Aptitude à l’écoute, au dialogue et au conseil Aptitude au travail en transversalité dans le respect de la hiérarchie Savoir rendre compte / Diplomatie / Discrétion professionnelle / Disponibilité Savoir-faire Rédiger des notes, rapports, compte rendu… Maîtrise de Word et d’Excel Sens de l’initiative / Capacité à organiser et à prioriser / Rigueur Offres de formation associées à votre prise de poste Possibilité de formation : perfectionnement Éléments de candidature Documents à transmettre Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire Personnes à contacter Mme OBERGFELL Christine DRH- Christine.obergfell@justice.fr 03.69.32.24.43