Assistant programmes h/f

L’Assistant programmes H/F met en œuvre certaines activités pédagogiques, opérationnelles et administratives des programmes de formation, dispensés par l’Ecole, en coopération avec les services programmes PGE/MSc et Bachelor, les Chargés de missions et la Directrice des Programmes.

L’Assistant programmes H/F apporte son soutien administratif aux enseignants chercheurs chargés de coordonner les modules de formation : élaboration des bulletins de notes, préparation des conseils de classe, vérification des données renseignées dans le système informatique…

* il ou elle participe au recueil et à la mise en forme des syllabus des modules ;

* il ou elle participe à la planification des modules et des groupes ;

* il ou elle affecte les étudiants aux modules et aux groupes (langues, blocs, spécialisations) ;

* il ou elle gère les feuilles d’émargement et les absences ;

* il ou elle gère les sujets des examens et des rattrapages ;

* il ou elle gère les copies et leur distribution aux enseignants après les examens ;

* il ou elle prépare les conseils semestriels et jurys de diplomation et rédige les comptes-rendus ;

* il ou elle envoie les bulletins de notes aux étudiants ;

* il ou elle renseigne les étudiants et les enseignants pour toutes les demandes opérationnelles et administratives (emplois du temps, absences, groupes, salles, examens, notes, etc…).