Rejoignez Notre Équipe en Tant que Secrétaire Administration des Ventes !
Êtes-vous prêt à faire partie d'une équipe dynamique où votre contribution fera la différence ? En tant que Secrétaire Administration des Ventes, vous jouerez un rôle clé dans notre succès. Voici un aperçu de vos missions passionnantes :
Commerce
* Accueillir et orienter les communications téléphoniques, tout en fournissant les informations demandées.
* Informer votre responsable des litiges et des demandes particulières des clients.
* Répondre avec soin au courrier des clients.
* Organiser les rendez-vous du chef des services techniques.
Gestion – Organisation
* Mettre à jour le planning de présence de l’équipe.
* Organiser la logistique des réunions de service et rédiger les comptes rendus.
* Mettre en forme les statistiques mensuelles d’activité.
* Gérer le traitement administratif des commandes SAP.
* Respecter les délais et engagements pris.
* S’impliquer activement dans la réalisation des objectifs du service.
Sécurité, Hygiène et Environnement de Travail
* Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l’exemple.
* Maintenir l’ordre et la propreté de votre poste de travail.
En cas de dysfonctionnements ou de non-respect du code de déontologie, vous serez responsable de remonter l’information à votre hiérarchie.
Profil Recherché
Pour réussir dans ce rôle, voici ce que nous recherchons :
Formations Recommandées :
Bac à Bac+2 en secrétariat ou administration.
Connaissances :
Maîtrise des procédures constructeurs et des systèmes informatiques Renault.
Expérience :
4 à 5 ans d’expérience dans une fonction de gestion administrative.
Aptitudes :
* Génériques : Confidentialité, loyauté, intégrité, esprit d’équipe, curiosité, identification des problèmes, exigence, confiance en soi.
* Métier : Sens de l’organisation, esprit de synthèse, rigueur, anticipation, esprit d’initiative, capacité d’adaptation, communication, écoute, sens du résultat, sens du client.
Si vous êtes prêt à relever ce défi et à contribuer à notre succès, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe !
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